自考“组织管理心理学”笔记(下)
44、沟通:是指人与人之间相互传达思想观念交换情报信息的过程。
45、团体偏移:是指在团体中进行决策时,人们往往会比个人决策时更倾向于冒险或保守,向某一个极端偏斜,从而背离最佳决策。这种现象又叫作“极化现象”。
46、冲突:是指对立双方在资源匮乏时出现阻挠行为并被知觉到的矛盾。
47、良性冲突:是指可以支持团体目标和增进团体绩效,对团体有益的冲突。
恶性冲突:是指会妨碍团体绩效,破坏团体的整体性的冲突。
简答题:
1、如何理解组织的含义?P1
答:组织的定义包含着多层内涵:1)组织是有一定结构的。至少有两个人才谈得上组织;(2)组织有一定的构造方式。组织内的个体是有意识地联系在一起的;3)组织是有目的的。这说明组织的存在是有具体意义的。4)组织是以有规则的活动为存在方式的。没有活动,目的就无从达到,组织也就名存实亡。
2、如何理解管理的含义?P1
答:管理同样具有多层含义:1)管理必然是群体活动。至少有两个人才谈得上管理,才谈得上管理者和被管理者。方面是相互对立而统一地存在的。2)管理是有目标的,是为实现目标而实施的。没有目标的管理是盲目的、没有意义的,也不会有效果。3)管理是要使别人和管理者“一起”从事活动。这是现代管理思想的体现,强调双方的感情沟通。
3、为什么现代管理离不开心理学?P5
答:在组织中,人是核心因素,因为人是组织活动的执行者、组织目的的实现者。人的问题解决不好,组织就隐于混乱,组织目的就无法实现。因此,人的管理是组织管理的关键。而要想解决好人的问题,就必须运用心理学。人是多种多样的,有七情六欲,有不同的能力,有独特的性格,只有通过心理学,才能有效地把握人的心理,实现合理、优化的管理,实现组织目标。
4、Y理论的民主管理方式有哪些特点?P55
答:(1)管理重点的转变;(2)管理人员职能的变化;(3)奖励方式的改变;(4)管理制度的改变。
5、Y理论在管理重点方面与人权关系理论和X理论有何不同?P55
答:“经济人”的假设只重视物质刺激因素,重视工作任务,轻视人的作用和人际关系。“社会人”的假设看到了“经济人”假设的明显缺陷,反其道而行之,重视群体作用和人际关系,把物质因素放在次要地位。“自我实现的人”的假设又把注意的焦点从人的身上转移到工作环境上,但与“经济人”假设有重大区别:重点不是放在计划、组织、指导、监督和控制上,而是要创造一种适宜的工作环境、工作条件,使人们能在这种条件下较充分地挖掘自己的潜力,发挥自己的才能,从而达到自我实现。
6、简述内控与外控型的人在工作中有何不同?
答:外控型的人更容易对自己的工作不满,出勤率差,对工作的投入相对较低。内控型的人则倾向于把组织的成绩归因于自己的作为,故易产生较高投入;一方面,内控者倾向于采取积极行动改变不满的现状,故易辞职,另谋高就;但另一方面,内控者表现较出色,容易得到精神上的满足。
7、举例说明归因时常依据的三个因素是什么?P86
答:(1)独特性。也叫特殊性,是指行为是否属反常。举例
(2)共同性。也称普遍性,是指在相同情况下是否大多数人都会作出同样的行为。
(3)一贯性或一贯性是指一个人的某种行为是否频繁出现。
8、ERG理论与马斯洛的需要层次理论有何不同?P120
答:(1)ERG理论要灵活变通得多,而不是像马斯洛那样僵化地对待各种层次的需要。
(2)ERG理论在这里蕴含了一个“挫折-退化”的维度:在高层需要得不到满足时,转入低层需要,而不是停顿于原来的层次。
(3)ERG理论的变通性尤其有助于说明文化、个体、环境背景的差异。马斯洛的固定的层次模式则与这种文化变体无法相容。
9、成就需要强的人的特点是什么?
答:(1)选择适度的风险。他们既不甘去做那些过于轻松、简单而无大价值的事,也不愿冒太大风险去做不太可能做到的事,因为那样就不可能体验到成就感。
(2)有较强的责任感。高成就需要的人在大企业中领导自成系统的部门或是担当各种(业务性职位)。
(3)对这样的人安排绩效比较明显、具有公开的影响力的工作尤为适合。
(4)成就需要高的人并不意味着能做一个出色的经理。(√)
10、简述目标管理的几个要素是什么?P131
答:(1)目标具体化;(2)决策参与;(3)限期完成;(4)绩效反馈。
11、管理者把权力与员工分享的理由何在?(参与管理有何特点?)P135
答:其一,当工作变得十分复杂时,管理人员无法了解员工所有的情况和各个工作细节,若允许员工们参与决策,可以让了解更多情况的人有所贡献。其二,现代的工作任务相互依赖程度很高,有必要倾听其他部门的意见,而且彼此协商之后产生的决定,各方都能致力推行。其三,参与决策可以使参与者对作出的决定有认同感,有利于决策的执行。其四,参与决策可以提供工作的内在奖赏,使工作显得更有趣、更有意义。
12、简述团体对于个体有何重要的意义?P156
答:(1)安全保障。(2)地位意识与自尊。(3)亲和需要。(4)能力。(5)实现目标。
13、简述规范的作用和意义。P160
答:(1)作为团体的支柱。它是使团体有一致的行为的基础。
(2)作为评价标准。团体规范是行为的参照标准,也是衡量成员行为的准绳。
(3)提供行为动力。团体规范对成员行为的发动或制止有着决定性作用。
14、团体凝聚力的决策因素有哪些?P160-161
答:(1)相处的时间——这是社交的时间效应。人们相处的时间长短,是他们能否成为朋友的一个条件。
(2)加入团体的难度——加入团体的难度越大、可能性越小,其中成员的凝聚力越大。
(3)团体规模——团体规模越大,凝聚力往往可能会越小,因为所有成员之间交往的机会相对总人数较小,相互吸引的范围相对较小。
(4)外在威胁——当团体面临外来威胁时,凝聚力会增大。团体是个体的庇护所。
(5)过去历史——过去的成功经验能唤起成员的荣誉感,强化对团体的向心力,提高凝聚力。
(6)民主的领导方式、公平的奖惩制度,都有助于提高凝聚力。
15、妨碍沟通的形式有哪些?P165-166
答:(1)过滤。是指信息传递者为投接受者所好,故意操纵信息传递,造成信息歪曲。
(2)选择性知觉。知觉的选择性无疑会影响信息接受者对信息的检取和处理,在信息上负载个人期望。
(3)情绪。人在极度情绪下,无论正性的还是负性的,理智会受到某种妨碍,使人的判断出现偏差。
(4)语言。不同的人有着不同的言语习惯,这可能会成为沟通的障碍。还有,不同身分地位的人使用的语言也不尽相同。
16、如何克服沟通障碍?
答:(1)利用反馈。(2)精简语言。(3)主动倾听。(4)情绪控制。
17、团体决策的优点有哪些?
答:(1)信息全面、完整。(2)多重选择。(3)提高对最终决策的认同感。(4)增加决策的合法性。
18、团体决策的缺点有哪些?
答:(1)耗费时间。(2)团体压力。(3)少数人把持。(4)责任模糊。
19、团体决策与个人决策的效能是什么?
答:如果以准确性为指标,那么团体决策有一定优势,平均而言高于一般的个体决策。团体决策并不是好于所有的个体决策,而是比团体中各成员决策的平均水平好,但却常常低于最佳的个体决策。如果以速度为指标,那么团体决策总要慢一些,时间代价高,如果以创造性为指标,那么要属团体决策好。
20、组织结构的三要素是什么?P205
答:(1)复杂性。这是指任务分工的层次、细致程度;
(2)规范性。这是指使用规则和标准处理方式以规范工作行为的程度;
(3)集权度。这是指决策权的集中程度。
21、结构因素与绩效和工作满足有何关系?P217
答:从组织规模来看,规模越大,工作满足感会降低。个人在组织中的地位、影响力越来越小、越来越微不足道。组织的层级与员工的满足感有关,这在层级越多的情况中越为明显。层级越高的员工,工作满足感越大。
论述题:
1、试述组织管理心理学的对象、任务及目的。P6
答:任何一个组织或企业都是由人和物这两大因素构成的。这两大因素在组织中又形成了三大关系系统:物-物关系,人-物关系,人-人关系。而人-人系统则主要是组织管理心理学的对象。组织管理心理学的任务是吸收、运用各相关学科的理论、方法,探讨组织中个体、群体、组织、领导的心理活动规律,说明如何通过调整人际关系、激励动机、提高领导水平和领导艺术、增强组织凝聚力等手段,来协调人-人系统。组织管理心理学的理论目的是发展、完善学科体系,深化对组织心理人认识。而它的直接的实践目的,也是它的根本目的,是要提高组织效能,提高生产率,提高员工的工作满足感。
2、试述马克思虑主义的人性观。P35
答:(1)其本质属性首先是“社会性”。马克思指出:“人的本质并不是单个人所固有的抽象物,在其现实性上,它是一切社会关系的总和。”人的社会性包括在劳动和其他社会实践活动的长期发展史中所形成的全部特性。
(2)人的本性还表现为具体历史性。人性并不是天生的,而是在后天长期的社会实践中逐渐形成和发展的。随着社会历
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