2014年湖北自考“检索”复习资料(二)

湖北2014年自考“检索”复习资料(二)

　　1、广义的档案文献检索包括（存储）和（查找）两个具体过程。

　　2、档案文献检索可以采取的形式有数据检索、事实检索、文献检索、智能化检索。

　　3、数据检索是直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询、检索出的结果是（数据）、（公式）、（图表）等。

　　4、原始文献通常是通过转化成（二次文献）或（三次文献）的方式进入存储子系统的。

　　5、档案文献检索按照，目录构成或计算机文档中数据排列方式的不同，可区分（文献）单元方式和（标识）单元方式。

　　6、各种索引大多采用标识单元方式如（人名索收）、（地点索引）、（主题索引）。

　　7、检索效率通常（查全率）和（查准率）两个指标来衡量和表示。

　　8、影响检索效率的因素（检索语言的性能）、（检索途径的数量）、（著录标引的质量）、（检索策略的优劣）、（检索人员的素质）。

　　9、系统评价就是对系统的（效率）和（价值）进行测定，它是对系统进行科学管理的重要依据。

　　10、档案文献检索系统评价的主要目的是：对系统整体及其组成要素的功能：特性和运营情况进行评测、确定系统达到了何种水平、投入与收益的关系如何，系统存在的价值怎样，以及明确对系统进行改造，完整的必要性和基本策略。

　　11、档案文献检索系统评价的指标主要包括：数据覆盖率、检索效率、响应时间、可存取性、费用性能比、费用效果比等。

　　12、查全率和查准率实质上反映了系统运行结果与利用检索要求的*合程度是衡量检索性能的最重量的指标。

　　13、构造和维持一个档案文献检索系统需要按入一定的费用，这些投入包括：（货币）和（活劳动）两种形式。

　　14、对档案文献检索系统的评价可实行（自我评价）和（专家评价）。

　　15、系统评价方式有单系统调查分析法、多系统比较分析法问卷调查法\检索实验评价法。