2014年湖北自考“检索”复习资料(三)

湖北2014年自考“检索”复习资料(三)

　　一、简述档案信息存储的目的和方法？

　　答（1）、存储阶段的目的是使档案信息达到高度的（组织化）。

　　（2）、主要采取对档案文献进行标识化压缩处理的方法，形成有序的档案信息集合，借查找之用。

　　二、简述档案文献检索系统的构成与功能？

　　答（1）、档案文献检索系统是一个由若干因素、环节构成的动态系统，这些因素或环节互相影响，互相制约。

　　（2）、档案文献检索系统包括两大部分：存储部分和检索查找部分。

　　（3）、存储部分的主要功能是通过著录标引、编制检索工具，建立数据库等手段使档案信息有序化；检索部分的主要功能是通过检索策略实现利用者提问与档案信息的有效匹配。

　　三、简述档案文献检索的基本方式及其特点？

　　答：（1）、档案文献检索按照目录构成或计算机文档中数据排列方式的不同，可区分（文献单元方式）和标识单元方式两种）。

　　（2）、文献单元方式又称为顺检方式、顺序文档。它以一份文献为一个条目，指明该文献的各种特征，即条目按文献顺序排列。

　　（3）、标识单元方式又称为逆检方式、倒排文档。它以文献的一个属性标识为单元，指明含有该属性的全部文献，一般只有标识和文献号两个项目。

　　它的特点是能够快捷准确地查找到有关某一主题的信息线索并且便于进行组配检索。

　　四、简述影响检索效率的主要因素？

　　答（1）、检索语言的性能

　　检索语言是沟通档案文献存储和查找两个过程的桥梁，对于特定需求信息纳入检索系统的信息。集合的准确匹配具有直接的影响。性能好的检索系统语言有助于提高档案，检索系统的性能和质量。

　　（2）、检索途径的数量

　　从理论上说，档案在存入检索系统之后，该系统向利用者提供的检索途径愈多，它被查到的概率也就愈高，适当地增加检索途径有利于提高系统的查全率，但是检索途径过多，也会加重各级系统的负担，降低查准率。

　　（3）、著录标引的质量

　　检索标识是组织检索工具，进行检索的依据，没有存进检索系统或存得不准确的信息，就难以取出来。

　　（4）、检索策略的优劣

　　检索策略在查找过程中具有决定性的作用，每一个不同的检索策略都会导致不同的检索结果。

　　（5）、检索人员的素质

　　检索人员的素质对于检索效率有直接的影响，检索人员的基本素质主要是应有一定的科学文化知识水平和检索技能两个方面。

　　五、简述档案文献检索系统评价的作用？

　　答：（1）、明确系统当前的性能特征，从而科学际、最大限度地发挥系统的功能。

　　（2）、发现系统现存的缺陷及其原因，提出改进意见或其他对策。

　　（3）、为设计和建立新的档案文献检索系统提供参考。

　　六、查全率和查准率不能完全地说明系统的实际检索效率原因是什么？

　　答：（1）、对文献相关性的判断不可避免地带有主观性的模糊性。

　　（2）、查全率是以检索系统中与某一检索要求相关的文献总数作为分母，计算检出的相关文献在全部相关文献中的比例，而检索人员和评价人员都难以确定这个总数是多少。

　　（3）、在计算查全率和查准率时，“要关文献”被同等看待，不作任何区分，而实际上，在一组相关文献中，每一份文献的相关程序是有差异的。