09年10月自考"公文写作与处理"复习资料第三章

09年10月自考"公文写作与处理"复习资料第三章

　　一、公文体式概述：

　　公文的体式是指公文的文体、结构要素及在格式上的安排。

　　公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便。

　　二、公文的文体：

　　公文的文体是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。一般特点：实用性、严肃性、程式性。

　　1、公文的表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。 主要有：叙述、议论、说明。

　　2、公文的语言特点：公文写作规定使用语体文，语体文具有通俗易懂、语义确定的优点，同时由于公文具有很强的政治性、政策性和现实性，所以公文运用语言应做到准确、简明、庄重、得体。

　　三、公文叙事与一般记叙文的不同：

　　1、公文的叙事是通过对基本情况或个别事实的叙术来说明一定的问题，达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。

　　2、公文中运用叙述主要是顺叙。

　　3、在叙述的同时，可恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。

　　四、说明的主要方法：（说明是公文写作中最常见、最主要的表达方式）

　　1、定义说明

　　2、注释说明

　　3、比较说明

　　4、数字说明

　　5、举例说明

　　6、分类说明

　　7、图表说明

　　8、引用说明

　　9、分析说明

　　五、得体的基本要求：

　　1、是发适应行文的语体风格；

　　2、是要分清上下级关系，掌握好分寸

　　3、是要多运用公文的专用语。

　　六、公文的书面格式：
　　公文的书面格式是指公文的各要素在公文文面上所处的位置和书写样式。是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。各个要素分为：眉首、主体和版记三部分。

　　七、公文的眉首部分包括：

　　1、公文份数序号

　　2、秘密等级和保密期限

　　3、紧急程度

　　4、发文机关标识（文头）

　　5、发文字号

　　6、签发人

　　7、红色反线

　　八、发文字号作用：

　　1、统计发文的数量，便于公文的管理

　　2、在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。

　　九、公文主体部分包括：
　　1、公文标题

　　2、主送机关

　　3、正文

　　4、附件

　　5、成文时间

　　6、公文生效标识

　　7、附注

　　十、公文标题的写法：
　　由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。

　　省略情况：1、省略公文机关名称 2、省略事由的 3、机关名称和事由同时省略的

　　十一、主送机关的含义，主送机关有哪几种情况？

　　主送机关是公文的主要受理机关。 一般有三种情况：

　　1、上级机关对下级发出的公文，下级机关单位负有贯彻执行的责任。

　　2、下级机关向上级领导机关报发出的请示、报告等上行文，一般只有一个主送机关。

　　3、直接向社会公众发布的公文，主送机关就没有必要再写了。

　　十二、什么是公文的正文？

　　正文：是公文的主体部份，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。由导语、正文主体、结束语构成。

　　导语写作分为：依据式、目的式、原因式

　　十三、成文时间的注意事项：

　　1、一般情况下，以领导人签发日期为准。

　　2、经会议讨论通过的公文，以会议通过的日期为准，并加括号写在公文标题的正下方。

　　3、法规、规章类文件以批准日期为准。

　　4、两个以上机关的联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。

　　5、一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期经它们的印发日期为准。

　　十四、公文的版记部分：

　　1、主题词

　　2、抄送机关

　　3、印发机关和印发说明

　　十五、主题词的含义及其作用：

　　主题词指能够准备表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组。

　　作用：1、可以准确简要地概括文件的主要内容；

　　2、提高文件检索查询速度，有利于提高整个机关的办事效率

　　3、有利于文书档案管理的规范化系统化科学化

　　十六、公文标注主题词应注意事项：

　　1、必须在公文主题词表中选用主题词。

　　2、公文主题词表中的类别标题不作主题词。

　　3、主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。

　　4、一份公文有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二主题内容进行标引。

　　5、在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。

　　6、“主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，“主题词”后标冒号；冒号后标主题词的词目，词目之间应有一个安的间距，一般不超过五个主题词为宜。

　　十七、抄送机关的含义：

　　抄送机关，指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

　　十八、公文的排版形式：

　　公文的排版形式：是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。

　　包括：公文版头设计，版面安排，字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

　　十九、发文机关标识：

　　发文机关标识使用小标宋，红色标识；

　　大标题2号宋体，小标题3号宋体；

　　秘密等级，缓急时限、主题词和各标记字符或其他重点推荐使用3号黑体；

　　一般的公文发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、成文时间、附注、抄送机关、印发说明使用3号仿宋；

　　签发人姓名用3号楷体。

　　二十、排版规格的要求：

　　排版规格：正文用3号仿宋，每面22行，每行28个字。

　　二十一、公文的稿本：

　　公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿。

　　草稿是指内容和和文字表述都还未成熟的原始稿件。

　　草稿的特点：尚未定型、非正式、无效力。

　　公文文稿按修改次数可分为：初稿、二稿、三稿等；公文文稿按照作用和形成行点可分为：讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿。

　　二十二、公文文本按不同的用途可分为：

　　1、正本：根据已签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。

　　特点：盖有发文机关印章或领导人亲笔签署，以证实文件的效力

　　2、副本：凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。

　　作用：代替正本供传阅、参考和备查使用

　　3、存本：公文的存本，是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。

　　存本与副本的区别：存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用，副本有正本一样的效用。

　　4、修订本：是对已经发布生效的文件，在实行一段时期以后，文件中的某些内容已不适合当前的情况需要进行修改补充的的文本，从修订本发布之日起，原文本即行失效。

　　5、试行本、暂时本：文件的试行本、暂行本一般都是以试行、暂时、试行草案等字样标在公文标题中的文种的后面或前面。

　　6、各种文字文本