自考“档案文献编纂学”笔记（2）

　　第六章 档案文献的查找

　　1、简答：查找档案文献的意义？

　　（1）名词：档案文献的查找工作：确定了汇编题目并拟制了选材大纲以后，编者应根据汇编题目的要求和选材大纲的范畴，在比较全面、深入地调查了解的基础上，将有关的档案文献通过调查和寻找收集到一起，以供进一步挑选。（重点）

　　（2）为了给下一阶段挑选档案文献的工作创造条件。编者只有立足于雄厚的材料基础之上，才能有充分的选择余地

　　（1） 为了丰富和充实汇编的内容。查找工作是在一部汇编中，为读者提供与本专题有关的绝大部分重要材料的主要手段和保证，其目的乃尽可能以较为全面、系统地档案文献说明汇编题目，为广大读者创造便利条件。

　　1、论述：查找档案文献的原则？

　　查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找，宁多勿漏”这一重要原则。

　　（一） 全面查找：所谓全面查找，即指对档案馆内凡是与汇编题目有关的各个全宗和类别，以及档案馆外有可能保存有关文献的地方，编者都要亲自去了解、查找。仅仅依靠检索工具作为查找的指南，是很不够的，因为有些档案文献的内容在检索工具中虽然未得到反映，但恰恰是汇编所需要的；也有不少长年被人们认为无需查找的全宗、类别和案郑其中却包含有汇编所需要的珍贵史料。因此，编者必须将与汇编题目有关的，以及可能有关的所有全宗，类别和案郑内的全部档案文献，一一过目。

　　（二） 宁多勿漏：所谓宁多勿漏，就是根据汇编题目所要求的范围，收集到的档案文献宁可多一些，尽最大努力防止遗漏某些应选入汇编的档案材料。尤其在编纂数十万字、上百万字的大型汇编时，由于题目范围大、时间断限长、涉及问题多，只有收集众多的档案文献作为选材的基础，才可能全面、深入、准确地反映出汇编题目的内容。

　　坚持宁多勿漏的原则，绝不是“多多益善”、“凡档皆收”，在执行时务必掌握好标准，做到博约得当。“博”，就是通过“全面查找”，实现“宁多勿漏”：“约”，则是收集档案文献不能离开汇编题目要求的范围，更不能任其所好，无限牵连或漫天撒网式地查找材料。为使查找的材料博约得当，要注意以下两点：

　　（1）要注意不能无必要地拉长所要查找材料的时间断限。

　　（2）要注意不能牵强附会地将一些与汇编题目无甚关系的人物、事物及事件的档案文献收集起来。

　　论述：查找档案文献的原则？

　　查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找，宁可勿漏”这一重要原则。

　　（一）、全面查找：所谓全面查找，即指对档案馆内凡是与汇编题目有关的各个全宗和类别，以及档案馆外有可能保存有关文献的地方，编者都要亲自去了解、查找。仅仅领先检索工具作为查找的指南，是很不够的，因为有些档案文献的内容在检索工具中虽然未得到反映，但恰恰是汇编所需要的；也有不少长年被人们认为无需查找的全宗、类别和宗郑，其中却包含有汇编所需要的珍贵史料。因此，编者必须将与汇编题目有关的，以及可能有关的所有全宗、类别和案卷内的全部档案文献，一一过目。

　　（二）、宁多勿漏：所谓宁多勿漏，就是根据汇编题目所要求的范围，收集到的档案文献宁可多一些，尽最大努力防止遗漏某些应选入汇编的档案材料。尤其在编纂数十万字、上百万字的大型汇编时，由于题目范围大、时间断限长、涉及问题多，只有收集众多的档案文献作为选材的基础，才可能全面、深入、准确地反映出汇编题目的内容。

　　坚持宁多勿漏的原则，绝不是“多多益善”、“凡档皆收”，在执行时务必掌握好标准，做到博约得当。“博”，就是通过“全面查找”，实现“宁多勿漏”：“约”，则是收集档案文献不能离开汇编题目要求的范围，更不能任其所好，无限牵连或漫天撒网式地查找材料，为使查找到的材料博约得当，要注意以下两点：

　　第一 要注意不能无必要地拉长所要查找材料的时间断限。

　　第二 第二、要注意不能牵强附会地将一些与汇编题目无甚关系的人物、事物及事件的档案文献收集起来。

　　（理解）简答：查找直接档案全宗的意义？

　　凡与某一汇编题目有直接关系的档案全宗，称之为直接档案全宗。在查找档案时，应该首先从直接档案全宗入手，然后再查找其他的全宗予以补充。

　　首先查找直接档案全宗的意义主要有以下几点：

　　第一 可以保证汇编内档案文献的有机联系，避免材料显得过于零碎。

　　第二 首先查找最直接、最集中、最系统地反映汇编题目的全宗中的档案，使直接全宗构成汇编的主体，可以避免重复劳动。

　　第三 与汇编题目关系最直接的全宗，往往保存了该专题档案文件的原稿或正本，首先查找到档案原件，就可以不再收抄件了，这样做就保证了材料的真实性，从而能够准确反映作者的意图。

　　（理解）简答：查找间接档案全宗的意义？

　　不同的作者，不同的单位、不同的时间形成的档案，往往保存了从各自的角度和不同的程度，共同记载某汇编所要反映的历史事实或人物，这些档案文献一般分藏于各个全宗之中，比较分散。表面看去这些全宗与某个汇编题目似乎没有什么关系，但经过认真查找，便会发现其中包含这个专题所需要的一些材料，我们就稳定这类全宗为间接档案。

　　由于间接档案全宗中的某些档案文献可以说明汇编题目，因而这样的档案全宗同样是重要的。

　　在查找间接档案全宗时，遇到以下两种情况，应引起编者的重视：

　　第一 有一种情况是，与汇编题目有直接关系

　　本来就不完整，或后来缺损散失，仅仅领先档案来说明汇编题目已很困难，因此，要借助其他文献资料予以补充，回忆录便是其中的一种。

　　简答：如何利用各种检索工具查找档案文献？

　　（一）到档案馆查找档案文献，要熟悉和利用档案馆介绍、全宗介绍、案卷目录、各种专题目录、档案存放地点索引、人名索引和专题索引等检索工具。

　　（二）查找其他材料、回忆录、报刊、杂志等等，则要掌握和利用图书目录、报刊索引、期刊介绍等查找和参考工具。

　　（三）查找古代文献，还要熟悉古籍的分类、源流和行种大型丛书、类书的编纂原则和体例，具备一定的古籍目录知识。

　　填空题：

　　1、我国古代的书籍，依（《七略》即汉朝把书分成七类>）分类，称（七分法）。

　　2、到（唐朝）修《隋书 经籍志》，才正式确定（经、史、子、集）的名称和顺序。

　　3、经部：包括（儒家经典）和语言文字学方面的书。

　　4、史部：收录的是各种体裁的历史著作和地理书。《隋书 经籍志》分为（正史、古史）等13类，（清代《四库全书》）分为正史、编年、纪事本末等15类。

　　5、子部：收录是先秦以来诸子百家的著作。

　　6、（《四库全书》）分为儒家、兵家、法家、医家、农家、天文算法、术数、艺术、谱录等14类。

　　7、集部：收录的是历代作家一人或多人的文章、诗、词、散曲等的集子和文学评论、戏曲等著作。

　　8、（《四库全书》）分为楚辞、别集、总集、诗文评、词曲五类。

　　名词解释：“求书八法”：（必考）

　　一曰即类以求 二曰旁类以求

　　三曰因地以求 四曰因家以求

　　五曰求之公 六曰求之私

　　七曰因人以求 八曰因代以求

　　求：找出档案。

　　求书作法：找出档案的八种方法

　　论述：“求书八法”的内容？

　　宋代学者郑樵提出的“求书八法”的内容为：

　　一曰即类以求 二曰旁类以求

　　三曰因地以求 四曰因家以求

　　五曰求之公 六曰求之私

　　七曰因人以求 八曰因代以求

　　“即类以求”指按各种文献所属类别查找。

　　“旁类以求”指从与所需文献相关联的其他类别去查找材料。

　　“因地以求”指根据文献与地区的各种关系去查找材料。

　　“因家以求”原指对于古籍文献，可以根据它所属的学派去查找，对于近现代文献，则可以引申为根据它所属的体系、学术派别去查找。

　　“求之公”原指到官家图书馆馆查找材料，现在指到公家图书馆、档案馆及资料室查找材料。

　　“求之私”指根据文献的作者或文献内容所反映的人物去查找有关材料。

　　“因代以求”指文献中反映的人物、事物总是存在于一定的历史时期，可以从该时期形成的档案资料中查找所需材料。

　　郑樵的“求书八法”对于我们今天在编纂档案文献汇编时查找各种档案文献，仍有参考借鉴价值。现在的一些查找资料的方法，也正是从“求书八法”发展演变而来。

　　第七章 档案文献的挑选

　　1、简答：选材的意义？

　　名词解释：选材：已经查找到的档案，虽然不同程度地考与汇编题目有关，但是，有相当一部分档案因为种种原因，而不可能被选入汇编，要求编者按照科学的原则，对已查找到的档案进行选择。

　　（1）围绕一部汇编的题目查找档案，由于本着“全面查找，宁多勿漏”的原则，往往缺乏对其史料价值深入研究，有相当一部分档案不具备编纂公布价值，应当将其剔除。

　　（2）已经查找 到的档案，有的属于“档案法”规定不准公布的范围；也有的档案虽然内容很好，但残缺或不表，编者只好将其弃之不录。

　　为了保证选入汇编内档案文献的质量，选材是整个编纂工作的关键性环节。

　　2、论述：选材的原则？

　　（1）遵循历史唯物主义。选材时必须遵循历史唯物主义的原则，使选取入汇编的档案真实可靠地反映历史本来面貌。要求编者以实事求是的态度，自实际的史实出发，人具体的档案着手。要求编者实事求是地遵循历史事实的客观性，保持档案内容的原文原意，只有保证选