2004年4月全国高等教育自学考试档案管理学试题

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1.档案是保存备查的（　）

　　A.材料 B.历史文件 C.半现行文件 D.资料

　　2.档案的第一价值又称（　）

　　A.情报价值 B.凭证价值 C.信息价值 D.资料价值

　　3.整个档案工作的内容可以划分为（　）

　　A.管理工作与开发工作 B.技术工作与利用工作

　　C.基础工作与开发工作 ` D.基础工作与利用工作

　　4.各级综合性档案馆是党和国家的（　）

　　A.行政管理机构 B.科学文化事业机构 C.科研设计机构 D.机关内部机构

　　5.按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程叫（　）

　　A.归档 B.编目 C.分类 D.整理

　　6.全宗内档案分类的基本要求是（　）

　　A.主观性 B.抽象性 C.多样性 D.逻辑性

　　7.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料，列为（　）

　　A.永久保管 B.长期保管 C.短期保管 D.近期保管

　　8.档案库房的编号一般是先编（　）

　　A.地区号 B.建筑物号 C.层号 D.房间号

　　9.著录时，可以不著录密级项的文件是（　）

　　A.内部级文件 B.机密级文件 C.秘密级文件 D.国内级文件

　　10.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为（　）

　　A.1990年12月 B.1991年12月 C.1992年10月 D.1987年9月

　　11.以下属于档案文献汇编的是（　）

　　A.专题档案文摘汇编 B.统计数字汇集

　　C.丛刊 D.专题概要

　　12.编写大事记的目的和读者对象应写入（　）

　　A.序言 B.编辑说明 C.按语 D.附录

　　13.对统计调查所得数据进行系统排列、分组、归类，计算所用的工具和表述形式是（　）

　　A. 情况调查表 B. 统计表 C. 调查报告 D. 统计分析报告

　　14.颁发《干部档案工作条例》的年代是（　）

　　A.1988年 B.1990年 C.1992年 D.1994年

　　15.人事档案的提供利用（　）

　　A.不允许外借 B.可以随便外借

　　C.严格办理手续方可外借 D.领导人可以不经批准外借

　　16.《中华人民共和国会计法》通过颁布的时间是（　）

　　A.1981年3月1日 B.1983年4月5日

　　C.1984年3月17日 D.1985年1月21日

　　17.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（　）

　　A.档案部门整理 B.财会部门整理

　　C.档案部门会同财会部门共同整理 D.审计部门会同财会部门共同整理

　　18.保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于（　）

　　A.±3℃ B.±5℃ C.±8℃ D.±10℃

　　19.磁带录音、录像档案正确的放置方式是（　）

　　A.横放 B.竖放 C.斜放 D.悬放

　　20.馆藏电子档案抽样检测周期是（　）

　　A.一年 B.二年 C.三年 D.四年

　　二、多项选择题（本大题共7小题，每小题2分，共14分）

　　在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　21.档案发挥作用的条件是（　）

　　A.档案利用实践 B.社会发展水平 C.社会档案系统 D.档案管理水平

　　22.声像档案室包括（　）

　　A.录像带档案室 B.影片档案室 C.照片档案室 D.录音带档案室

　　23.按文件内容分类的具体形式有（　）

　　A.作者分类法 B.问题分类法 C.实物分类法 D.地理分类法

　　24.检索效率通常采用的衡量指标有（　）

　　A.查全率 B.查找时间 C.查找数量 D.查准率

　　25.法规文件汇编原文应收录（　）

　　A.未按照法定程序发布的法规性文件 B.按照法定程序发布的法规等规范性文件

　　C.具有现行效用的文件 D.已废止的相关文件

　　26.人事档案收集工作的要求是（　）

　　A.保证人事档案的质量 B.保证人事档案的数量

　　C.严格掌控收集人事档案的范围 D.不断更改人事档案的内容

　　27.机关电子文件按其形成规律和自身特点，通常可划分为（　）

　　A.一般文件 B.科技文件 C.数据文件 D.命令文件

　　三、填空题（本大题共6小题，每空1分，共6分）

　　请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

　　28.现行机关档案是各级各类档案馆馆藏的主要___________ .

　　29.档案鉴定是提高档案____________的科学措施。

　　30.著录时，单份文件的题目不能提示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加____________号。

　　31.会议简介是简要叙述_____________和基本情况的参考资料。

　　32.干部档案中的正本主要供______________的人事部门保管使用。

　　33.目前电子文件所采用的存储介质主要有磁盘、磁带和_____________.

　　四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

　　34.档案收集

　　35.制发档案复本服务

　　36.人事档案的转递

　　37.文本文件

　　五、简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分）

　　38.组织全宗的构成条件

　　39.档案展览的形式及其特点

　　40.档案统计工作的专业要求

　　六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）

　　41.优化馆（室）藏的一般标准。

　　42.联系实际分析档案用户需求的构成。

　　43.电子文件的归档要求。