武汉工程大学成人高等学历教育学籍异动管理办法
武汉工程大学发布的关于为了进一步加强成人高等学历教育学籍异动的规范管理，方便学籍异动办理工作的具体实施，特制定本管理办法。下面一起看下详细内容。
一、办理学籍异动的基本程序
学籍异动应由学生本人提出书面申请，如因特殊情况本人无法履行，可由办学单位据实说明，代行办理并承担责任。
所有的学籍异动（除转学）均需填报《学籍异动申报表》，其具体要求见表内说明。如批量（10人以上）办理学籍异动（退学除外），可不用逐个填写《学籍异动申报表》，由办学单位提交报告（签字盖章），并附上学生申请和纸质《学籍异动申报汇总表》。
二、学籍异动的类型、条件和要求
（一）转专业
根据社会需求与学生的实际情况，必要时学校可适当调整部分学生的专业，填报方法见“附件1：学籍异动申报、汇总表.xls”。
（二）转学
学生一般应在本校完成学业。如确因工作实际需要转换专业但本校不能满足的，可申请转学。
有下列情况之一者，不予转学：
1、入学未满一学期的；
2、应予以退学的；
3、本校有该专业的；
4、电子学籍状态为非“报到入学”的；
5、专科起点本科学生专科资格处于待清查的；
6、转出、转入学历层次不一致的；
7、转出、转入招生类型不一致的，如录为非医学类专业的学生不得转学至医学类专业，录取为艺术类专业不得转学至非艺术类专业等。
学生转学按下列办法办理：
1、学生在本校函授站（点）间转学，须学生提出书面申请，经转出单位推荐，转入单位审核同意，报我校成教学籍管理部门批准；
2、学生在本省范围内转学，须学生提出书面申请，经转出学校推荐，转入学校审核同意，由转入高校报省教育厅批准；
3、学生跨省（市、自治区）转学，须学生提出书面申请，经转出学校推荐，转入学校审核同意，先由转出学校所在省级教育行政部门批准后，再递交到转入学校所在省级教育行政部门批准。
4、填写一式三份（省内）或四份（省外）《湖北省成人高等教育学生转学申请（确认）表》。见“附件2：湖北省成人高等教育学生转学申请（确认）表.doc”。
（三）休学
1、因特殊原因需暂停学业或不能正常学习者，可申请休学。休学期间可保留其学籍。休学时长计入最长学习年限。
2、要求休学的学生，除填写《学籍异动申报表》外，需另附必要证明材料，经教学和学籍管理部门审核，报我校继续教育学院批准。
3、学生休学一般以1年为期。学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。学期中间不得复学。
4、填报方法见“附件1：学籍异动申报、汇总表.xls”。
（四）复学
休学期满的学生，应于期满前申请复学。学生申请复学时，需提供必要的证明材料，经教学和学籍管理部门审核，报我校继续教育学院批准。复学后，依其实际情况编入原专业相应班级学习。
填报方法见“附件1：学籍异动申报、汇总表.xls”。
（五）留级
一学年结束后，不及格课程累计超过8门者，应予以留级。填报方法见“附件1：学籍异动申报、汇总表.xls”。
（六）退学
有下列情况之一者，应予以退学：
1、无任何正当理由，一学年不交学费者；
2、未经请假，一学年不参加学校规定的教学活动者；
3、一学年结束后，累计及格课程不超过2门者；
4、本人申请退学的。
5、填报方法见“附件1：学籍异动申报、汇总表.xls”。
学生因特殊原因主动要求退学的，应由办学单位按本办法第一条呈报我校批准后，再将结果根据学生需要以书面形式通知学生本人。
对未经学校批准而擅自停学的，则视为自动退学，由办学单位呈报我校批准，并办理学籍注销，学校无需书面通知学生本人。
对违反学籍管理规定做出的退学处理，经申报审批，由学校出具退学决定书，由办学单位送达学生本人（无法送达则由办学单位公告）。
学生一经退学，不得复学。
（七）关于变更姓名、身份证、出生日期等学籍信息的说明
1、变更中涉及在校期间（入学日期至毕业日期前）变更姓名、身份证、出生日期的，需填报在校生学籍信息变更申请表，提供学生个人申请、户口本原件和身份证原件及其复印件一式两份。还需提供《公民信息更正证明》原件，并留联系电话予以核实。。
2、禁止同时申请更改身份证号和姓名，或同时申请更改出生日期和姓名，也禁止先申请更改身份证号、出生日期再申请更改姓名。出生日期和身份证号可以同时申请更改。
三、学籍异动办理的时限要求
根据省教育厅规定，办理转学每年二次，上、下半年分别在4月15日和10月15日前一周内提交申请。其他学籍异动（转专业、休学、留级、退学、复学等）均参照以上时限执行。学制的最后一年禁止办理转专业手续。在校最长学习年限为10年，超过学习期限学校公示后予以退学处理。
本办法从2022级开始执行，以往的试行办法同时废止。解释权在继续教育学院。
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