今年的湖北省普通专升本考试已经结束了,进入了录取的阶段,但是,考生们也不要忽视了一个问题,那就是自己的档案存放在哪里的问题。下面带大家一起了解一下。
1、考上了湖北省专升本的学生
一般来说考上的学生其档案在所在系的学工处;考上且交了就业证明的在学工处或人才市场,并且考上的一般本科院校会通知大家是自带还是统一邮寄到本科院校。
部分专科学校的毕业手续在专升本录取结果出来之前,由辅导员先调查班上学生的档案走向:寄回原籍、自己拿着或者托管。
如果是托管,那在录取结果出来之前学校就已经把学生档案交到了毕业生就业指导中心,考上了的话,则需要拿录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出档案。党组织关系需要先办迁入手续,拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证;党组织关系迁出,需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。
无论是以上哪种情况,都请各位同学在办理之前问清楚负责档案转移的班干部或老师,以提高办事效率。
2、未考上湖北省专升本的学生
这类学生分为两类,一类是已经就业,另外一类是未就业。一般来说,交了就业证明的学生的档案会由人才市场或者是单位接收;而未就业的学生档案会被派回原籍,即当地人才市场、人事局或教育局。
3、考上了湖北专升本但未入学的学生
这种情况的学生档案去向取决于毕业时是否按照报道证的报道地点去办理人事托管(一般是户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心,各省市叫法不一),另外省市人力资源中心也办理档案托管。
办理托管的有效期是毕业后半年,若过了这个时间未去办理托管,档案则在原专科院校。如果有办理人事托管,则应明确毕业时间。如果是两年(毕业择业期是两年,档案托管的有效调档期也是两年)之内可凭本科录取通知书和报到证(或调档函)去当年托管档案的机构申请调档即可。
普通专升本考试结束之后,如果被院校录取了,自己的档案应该如何处理?这有几个注意事项需要重视!
01留意院校档案寄送要求
档案很关键,不管是考上本科还是直接就业的同学,你都要重视。
一般本科院校都会通知大家档案是自行带到学校,还是通过邮寄的方式寄送。其中邮寄又分为两种,自己邮寄,还是专科院校统一邮寄。
由于今年专升本比较特殊,录取时间基本在暑期,很多高校已经在放暑假了,所以大家录取之后一定要早点处理档案相关事宜。
02通知书寄送时间
请同学们注意,有的学校是把录取通知书统一发给学校,有的是直接发给个人,所以大家要检查自己报名时所填写的手机号,一定要确保能够正常使用。
然后大家可以仔细想一下自己报名时填写的邮寄地址,是填写的家庭居住地,还是自己学校的地址。一般通知书邮寄有两种情况:录取通知书会寄送至通讯地址或原生源院校教务处。
在查询到自己被某所高校录取之后,要密切关注院校招生网通知,或者致电学校招生办查询邮递进程,也可关注自己所在院校教务处信息。
03院校入学通知要关注
录取结束之后,各本科院校会发布入学通知,入学通知里面会明确报到时间,所需材料,还有如何缴费等事项。大家一定要重点关注,因为有的院校是要求在规定时间存入学费的。