2016年上半年全国英语等级考试工作的通知

2016年上半年全国英语等级考试工作的通知

省教育考试院关于做好2016年上半年

全国英语等级考试工作的通知

鄂综考﹝2016﹞2号

有关市(州)教育考试机构、考点单位：

　　2016年上半年全国英语等级考试(以下简称PETS)将于3月19日至20日举行，开考级别为一级B、一级、二级、三级，本次考试使用2015版考试大纲。为进一步加强考务管理，严肃考风考纪，确保考试安全平稳进行，现将有关考务工作要求通知如下：

　　
一、加强考试管理

　　(一)要成立由分管领导为组长的考点工作领导小组，下设考务、试卷保管、纪检监察和后勤保卫等工作专班，分工负责，各司其职，确保考点考试工作安全、平稳、顺利。

　　(二)要严格按照《全国英语等级考试〈考务管理规则〉〈考务手册〉》及我省制定的相关规定和要求，选聘一支认真负责、作风过硬、业务熟悉的考务管理队伍。考前对监考员要组织业务培训，未经培训或培训考核不合格的监考员不得上岗。

　　(三)口试考官必须持证上岗。高级别考官可以主持低级别口语考试，低级别考官不能主持高级别口语考试，口试考官名单及上岗证须报省教育考试院综考办备案。

　　
二、认真做好报名工作

　　(一)报名必须使用《全国英语等级考试考务管理系统》，按要求采集考生的图像信息，按报名号顺序制成考生照片库。(具体标准及要求见附件1)

　　(二)报名时须认真核验考生证件，指导考生填报信息，保证考生的姓名、身份证号、照片收集、级别及种类、单项成绩保留等信息准确无误。考点要根 据实际情况规范编排考场，并在规定时间内上报信息，上交的数据库(含考生报名数据、考场编排、市州代码、考点代码、考生照片库等)必须符合PETS考点考 务软件信息标准，同时要认真填写《全国英语等级考试(湖北考区)考试机构和考点登记表》(见附件2)，保证内容准确、完整。

　　(三)考生可以分项(笔试、口试)报名，也可以两项同报，PETS相关级别均允许笔试、口试分别报考，单项成绩允许保留到下一考次。

　　(四)根据鄂价费规[2013]215号文件精神，全国公共英语一级B、一级、二级考试费标准为每生每级80元(含口试考试费20元)，全国公共英语三级、四级考试费标准为每生每级120元(含口试考试费30元)。

　　
三、规范组织考试

　　(一)要严格执行《全国英语等级考试〈考务管理规则〉〈考务手册〉》的相关规定和操作规程，规范组织考试，加强考风考纪建设，坚决杜绝大规模违纪作弊事件发生。

　　(二)严格执行保密制度，确保试卷安全。考点领取试卷时，必须有负责人带队、有公安或保卫人员押运。领卷负责人须持有单位介绍信、工作证、身份 证和省教育考试院财务中心出具的收费凭证领取试卷。证件不符或不全，不予发放试卷。领卷时，要严格按照清单核对试卷数量，检查密封情况。

　　试卷到达考点后，必须直接存放在符合《国家教育考试考务安全保密工作规定》的保密室，加贴封条并当即向省教育考试院综考办报告。试卷进入保密室 后，各考点必须安排专人24小时值班，并进行无间断、无死角24小时监控录像。值班人员不得少于4人。保密室必须安装专用值班电话，确保随时有人接听，并 做好值班交接记录。

　　试卷分发工作完成后，立即对分发全过程录像进行回放查看。试卷保管期间监控录像由考点纪检监察部门每6小时回放验看，并认真填写《全国英语等级考试(湖北考区)试卷保管监控录像回放情况登记表》(见附件3)，于试卷上交时一并报省教育考试院综考办备案。

　　(三)规范布置考场。考点大门须悬挂 “全国英语等级考试(湖北考区)××考点”的横幅及考风考纪宣传标语。在醒目位置张贴考场规则、处罚细则等。考场要实行封闭管理，严禁将笔试考场、口试考 场与教学课堂、自习教室混合编排。检查落实听力考试的播放设备及电力设备，要确保听力考试的正常进行。

　　(四)监考员须严格遵守《笔试监考工作人员守则》，严格执行《笔试监考工作要点及操作规程》。口试工作人员必须严格遵守《口试工作人员守则》，严格按照《口试工作要点及操作规程》组织考试。

　　(五)严肃考风考纪。监考员应严格查验考生两证(准考证、身份证)，杜绝代考，严禁考生携带与考试有关的物品及各种通讯设备入场。严禁考生在考场内交头接耳、左顾右盼，防止试卷雷同现象发生。

　　口试单元时间内要绝对禁止已考的考生与待考的考生相互接触。

　　考试过程中，监考员如发现考生有违纪作弊行为，应收集证据，报告主考确定后将情况如实记入答题卡袋面相应栏目内。

　　考点办公室根据《国家教育考试违规处理办法》对违纪作弊考生提出处理意见，并及时填写《全国英语等级考试(湖北考区)违规处理报告单》(见附件 4)和《全国英语等级考试(湖北考区)违规考生处罚通知单》(见附件5)，并将填好的《全国英语等级考试(湖北考区)违规考生处罚通知单》直接送达考生。

　　(六)笔试结束后，监考员必须认真核对试卷及答题卡份数(含缺考答题卡)，按座位号顺序由小到大排列，空白(缺考、多余)答题卡与考生有效答题卡一并装入原答题卡袋内，并填写袋面的考场记录表;试卷、答题卡不得混装、漏装。

　　口试结束后，口试考官必须认真清点口试卡数量，详细检查口试卡上填涂的信息是否准确，并与备考室监考员认真核对口试卡的数量及考生名单，确保实考人数与名单一致。

　　主考检查合格后，规范密封笔试答题卡袋、口试卡袋及试题袋。

　　各有关单位应按通知要求做好全国英语等级考试相关工作，并按《2016年上半年全国英语等级考试(湖北考区)工作安排》(见附件6)按时完成各项工作。

附件：

1、PETS
考试考生照片信息采集和上报的要求
一、采集要求
1．背景：背景布为浅蓝色，要求垂感好和吸光好。
2．成像：成像区上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集图像尺寸最小为192mm × 144mm（高 × 宽），成像区大小为48mm × 33mm （高 × 宽）。图像为彩色。
3．分辨率：照片图像的分辨率不得低于600dpi，即每英寸至少600点。
二、存储要求
1．文件格式及容量：照片信息电子文档只能存储为JPG格式。
2．文件名：每个考生的照片信息单独命名，文件名为“准考证号码．JPG”。其中准考证号码为当次考试时的12位准考证号码，不含省代码。
3．路径：各级考试承办机构上报照片信息时存放文档的一级目录为“年度考次码” （三位，2016年3月考试为161，9月考试为162），二级目录为“省代码”（2位，参见国标），三级目录为“地（市）区（县）码”（4位）。考生照片按其报名时所在的地（市）区（县）存储在对应的目录中。
三、上报要求
各级考试承办机构在上报照片信息时要进行认真地校验，确保所有报名的考生都有对应的照片信息。
照片文件在按上面要求整理完毕后要刻录在光盘上后上报。光盘要一式二份，光盘标签要注明省份、考次、文件内容等信息。
2、
全国英语等级考试（湖北考区）考试机构和考点登记表