湖北自考本科毕业档案放在公司掉了怎么办？还能补吗？

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自考学姐

2024/9/22 18:37:59 优质自考领域合伙人

　　湖北自考本科毕业档案放在公司掉了怎么办？

　　1.报告丢失情况：第一时间向公司的人力资源部门或档案管理部门报告档案丢失的情况，说明档案的重要性和紧急性。

　　2.了解原因：询问公司方面档案丢失的可能原因，并要求公司出具档案遗失的证明文件。

　　3.明确档案管理单位：档案补办好之后，需要有一个愿意接收新补办好的学习档案的档案管理单位。这可以是户籍所在地的人才交流中心、街道办事处或村民委员会等。

　　4.了解补办流程：向公司或相关档案管理部门咨询补办档案的具体流程和所需材料。

　　5.填写申请表：按照档案管理部门的要求，填写档案补办申请表，并附上相关材料。

　　6.提交申请：将填写好的申请表和相关材料提交给档案管理部门或指定的补办机构。

　　7.保持联系：在提交申请后，保持与档案管理部门或补办机构的联系，及时了解补办进度。

　　8.补充材料：如果档案管理部门或补办机构要求补充其他材料，应及时提供。

　　9.审核通过：档案管理部门或补办机构会对提交的申请和材料进行审核。

　　10.领取新档案：审核通过后，按照档案管理部门或补办机构的要求领取新补办的档案。

　　湖北自考本科毕业档案放在公司掉了还能补吗？

　　可以的，是可以补办的，但补办流程可能相对复杂，需要按照以下步骤进行：

　　1.在补办档案之前，首先要明确愿意接收新补办好的档案的档案管理单位。一般来说，应保存在具有档案管理权限的单位，如人才市场、国企或事业单位的人事部门等。确定好档案接收单位后，再开始补办流程。

　　2.由于档案丢失，需要向单位人事部门或档案管理部门申请开具档案遗失证明。证明中应明确说明档案丢失的时间、地点、原因及档案包含的主要内容等。同时，该证明需要单位人事部门或档案管理部门签字盖章，以确保其有效性。

　　3.除了遗失证明外，还需要准备其他相关材料，如毕业证书复印件、身份证原件及复印件等。这些材料将用于证明你们的身份和学历信息，以便学校能够准确地调取档案信息。

　　4.将遗失证明和相关材料提交给相关管理部门。工作人员会在档案系统中调取信息，并重新制作档案。在补办过程中，可能需要填写毕业生登记表、学生成绩单等档案中包含的材料，并确保这些材料都经过签字和盖章。

　　5.补办完成后，将补办的材料提交给相关管理部门进行审核。审核通过后，工作人员会将补办的档案材料装入档案袋，并加盖封条。至此，档案补办流程就完成了。