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汉口学院自考毕业档案要怎么保存?可以一直放在自己手上吗?

来源:湖北自考网 时间:2023-06-17

  自考生在自考毕业时,与毕业证一同领取的还有自己的自考毕业档案。但是如何处理自己的自考档案对于每位自考生来说,都是一件很苦恼的事。那么汉口学院自考毕业档案要怎么保存?可以一直放在自己手上吗?下面就跟着小编一起去了解下吧。

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  考生的档案是不能自己保存的,否则会对以后的工作产生很多影响,以下是几种保存方法:


  1、办理个人委托。在毕业后未找到工作或者工作单位不能接收人事档案,又不能进行委托的,档案会打回户籍所在地的人才服务中心,毕业生可以自行去人才服务中心办理个人委托,将档案托管至人才服务中心。


  2、如果毕业生进入国家机关、事业单位工作或者所在单位有人事档案托管权则可以提交到工作单位的人事管理部门,有工作单位进行统一管理。或者毕业生将工作单位详细地址报给学校由学校转移至工作单位的档案管理部门。


  3、若工作单位没有人事档案托管权则可以委托社会上一些专业的档案托管机构进行存档。


  4、另外,还有一个方面需要大家注意的是:自考是一种社会性的考试,考试机构只负责考生的学籍管理而负责学生的档案管理。每一个考生在报名考试成功的当天起人事档案就已经生成且永远有效。


  总的来说,汉口学院自考档案是不能自行保存的,各位自考生可以根据以上方法对自己的档案进行保存,此外还需要注意档案不可拆开,一旦个人私自拆开,其保密性就无法保障,档案内的信息真实性也无法保证,所以档案被拆开之后的问题是非常大的。

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