湖北自考档案变成“死档”了是什么原因?怎么办?
湖北自考档案变成“死档”了是什么原因?怎么办?这个问题,是小编特意为你们准备的,虽然不常见,但是会遇到的,要提前了解,遇到时才能及时应对。那话不多说,一起来看看都有哪些内容吧。
湖北自考档案变成“死档”了是什么原因?
1.个人原因
(1)很多同学将档案放在自己手里保管,也会导致档案变成“死档”。档案应交由专业机构保管,自己保管不仅容易丢失,还可能因保管不当而导致档案失效;
(2)无论是自己无意中还是被别人拆开,这都会导致档案变成死档”。档案的完整性一旦受损,它的法律效应就很难恢复了。
2.管理不当
(1)保管不当导致档案袋破损,里面的资料泄漏了,就会导致档案变成“死档”;
(2)档案里面的材料需要定期更新,若长时间未更新,就会出现材料空白期,直接导致档案变成“死档”。
大家要是发现自己的档案变成“死档了”,就要去激活它,才能正常使用。
湖北自考档案变成“死档”了怎么办?
可以参考下面说的几种方法:
1.先明确档案成“死档”的具体原因,是自己拿着太长时间了还是自己私下打开了?只有知道原因才能制定对应的解决方案。
2.要是是因为自己保管档案时间过长了导致的,可以前往当地人才市场办理激活手续。你们可以提前电话咨询,这样能节省时间。
3要是是因为自己把档案打开了导致的,这时,就需要核对里面的材料是否齐全,要是有缺失的,就得及时联系原毕业学校或相关部门进行补办,随后提交至人才市场进行激活。
此外,档案激活是需要证明的,大家可以去工作单位或所在街道开具证明,这一步很重要的,不要忘了。
湖北自考档案变成“死档”了是什么原因?怎么办?好啦,关于问题的解答,小编就写到这吧,大家记得看完啊。要是遇上上面说的情况,不要担心,咱们先冷静,然后再去找解决方法,慢慢来,最后都可以解决的。
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