湖北自考档案在哪里保管?档案丢了怎么办?
要知道,自学考试考生也是有档案的,这个可是很重要的。那么,湖北自考档案在哪里保管?档案丢了怎么办?想要了解的同学,和小编一起来看看吧,但内容仅供大家参考哈。
湖北自考档案在哪里保管?
1、由于自考是社会性考试,考试机构只负责考生的学籍管理,不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起,就在市自考办的相关系统中,自动生成学籍档案,一经建立,长期有效。考生取得毕业证书时,市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中,考生要自行存放学籍档案。
2、自学考试的档案一般存放在人才交流中心或者村民委员会。没有正式工作单位的考生,可存放到户籍所在地的人才交流中心或城镇街道办事处或农村的村民委员会,还可以放在当地的人才交流中心。
3、自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门。自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考生还有《考生毕业审定表》),内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。自考毕业申请审核通过后,市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后,发到自考生手中,自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案。
湖北自考档案丢了怎么办?
1、首先需要打电话或者亲自去找自考学校负责档案的老师,咨询办理档案补办需要的材料;
2、手写一份档案补办申请,请负责档案老师开具介绍信并盖章;
3、到需要补办材料的相关部门补办相应的材料;
4、补办完所需材料以后,拿着补办的材料去学校负责档案的处室,请老师帮忙审核。审核通过,就会把大家的档案装进新的档案袋,并且密封盖章。
以上就是湖北自考档案在哪里保管以及档案丢了怎么办的全部内容了,同学们都了解清楚自己档案在哪里了吗?档案到手之后可要小心保管啊,一旦丢失,补办手续可是很复杂的,会耗费很多时间和精力的。
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