湖北学位英语复习资料：应用文的写作方法

2014年湖北学位英语复习资料：应用文的写作方法

1．   应用文

应用文主要是指日常应用的公文事务性文体。而应用文用得最多的则是书信。书信大致可以分两大类：事务信件和私人信件。事务信件的文体、语言和格式都较正式，而私人信件则属于非正式信件。

1）写英语书信的基本格式及组成

（1）    信头（Heading）。需按门牌号、街道、城市、州（或省）、邮政编码、国家和日期的顺序排列。

（2）    信内地址（Inside Address）。这是收信人的地址。与发信人的信头一样，也包括具体门牌号、街道、城市、州（或省）、邮政编码及国家。

（3）    称呼（Salutation）。事务书信要比个人书信正式些，称呼后用冒号，而个人书信则用逗号。如：

Dear Mr. Brown:

Dear Ms. Alia:

若发信人不知收信单位的接受人姓名，可直接写：

Dear Sir

Dear Madam:

或Dear Sir/Madam:

在个人信件中可根据收信人称呼：

Dear Mother, Dear Tom, Dear Professor Liu, Dear Aunt Louise and Uncle Alex

此处注意不能省掉名字只写“Dear Aunt and Uncle”。

(4)正文（Body）。事务公函需要简明、直接，要点清楚。写个人信件时也要考虑信件的内容、语气与写法，可参照下面几个方面：

给亲友、熟人写信语气要令人感到轻松、亲切；

可以谈论一些自己的情况；

可告诉朋友一些感兴趣的话题；

询问对方近况。

(5)客套结束语（Closing）。一般事务信件可选用Very truly yours: Yours truly; Sincerely; Sincerely yours; Yours respectfully; Yours faithfully等。

个人信件可选用Sincerely yours; Yours; Yours truly; Your friend; As ever; With love; Yours affectionately; Yours son/nephew等。

结束语应照上面所表达的方式，以大写字母开始，以逗号结束。

（6）署名（Signature）。可用手写也可以打印，如打印常在印刷的姓名上面再亲自签名。

2）写英语信件的要求

（1）    准确：遣词用句要得体，意思要表达得准确。

（2）    简洁：文字要简单明了，直接说明意图，讲清主要事实，提出具体要求即可。

（3）    礼貌：根据写信的对象和目的，掌握好分寸，要注意态度诚恳，使用礼貌用语。

（4）    规范：要按照英语书信格式来写。

事务性信件范例：

A Letter of Applying for a Place in Graduate School

Biology department

Shandong Nomal University

Jinan City, Shandong Province

P. R. China

May 4th, 2004

Admission Office

Graduate School of Biology

North Carolina State University

U. S. A.

Dear Sir,

I left university as a graduate in biology two years ago. Now I am an assistant and experimenter, working in biology Department of Shandong Normal University. To further my study, I wish to enter Graduate School of North Carolina State University to pursue the degree of Master of Science. I should be grateful to know the conditions under which applicants are admitted. Would you please send me an application form and some related information?

Yours respectfully,

Lee Hua

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