2012年7月档案管理学自考试题

全国2012年7月档案管理学自考试题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．以下文件材料中不需要归档保存的是（）
A．本机关职工代表大会的通知
B．未经收发登记的文件
C．一般的人民来信
D．本机关的电话记录簿
2．哪些文件应归档，哪些文件不应该归档，主要取决于这些文件本身的（）
A．保存价值
B．保管要求
C．质量状况
D．完整程度
3．在向档案馆移交档案前，省级以上机关可将永久保存的档案在本机关保存（）
A．50年左右
B．30年左右
C．25年左右
D．20年左右
4．一个机关撤消后，业务分别划归几个机关时，其历史上形成档案应当（）
A．按档案所涉及的业务，分别移交给各有关机关保存
B．按档案内容的不同成分，分别转交给各有关机关保存
C．作为一个有机整体，整理好后交给某个接管机关代管
D．作为若干个集合体，分别转交给需要的机关保存
5．问题分类法适用于（）
A．组织机构变动频繁且界限不清
B．组织机构职责明确，界限清晰
C．形式特殊的专门档案
D．新型载体档案
6．对有多个日期的文件，一般应依据（）
A．制发日期分类
B．批准日期分类
C．收文日期分类
D．登记日期分类
7．文书档案的案卷编号一般应该采用（）
A．专用代字
B．抽象代码
C．自然整数
D．汉语拼音
8．从国家和人民的整体利益出发衡量档案的价值，是档案鉴定工作（）
A．总的指导思想
B．一般业务原则
C．基本工作任务
D．核心价值目标
9．通过鉴定挑出无保存价值的档案，能够减少利用档案的检索工作量，从而（）
A．提高档案管理效益
B．提升档案自身价值
C．增加档案检索功能
D．检验利用工作效果
10．对已经存入库房的档案进行日常维护、保护性的管理工作是（）
A．档案收集
B．档案整理
C．档案鉴定
D．档案保管
11．在库房或装具中放置木炭、生石灰、氯化钙等物品的作用是（）
A．升温
B．降温
C．增湿
D．降湿
12．《中国档案分类法》主要用于（）
A．档案分类标引和组织案卷目录
B．档案分类标引和组织档案分类目录
C．档案主题标引和组织档案主题目录
D．档案实体分类和组织分类目录
13．“精简机构D紧缩机构”这个主题词款目中的“D”表示（）
A．分项
B．属项
C．族项
D．代项
14．档案室解答档案用户关于特定的事项或数据的询问属于（）
A．单一性咨询
B．事实性咨询
C．解答性咨询
D．指导性咨询
15．人事档案的立卷单位是（）
A．单位
B．内部机构
C．群体
D．个人
16．人事档案工作全部活动的宗旨是（）
A．齐全收集
B．鉴别真伪
C．保障利用
D．统一管理
17．可以作为会计档案保存的文件材料是（）
A．财务工作计划
B．会计工作总结
C．会计核算专业材料
D．财会工作制度材料
18．保护磁带档案的正确方法是（）
A．尽量竖放
B．尽量平放
C．靠近光源
D．靠近磁场
19．使用动画软件生成的二维动画文件是（）
A．声音文件
B．图形文件
C．影像文件
D．图像文件
20．命令文件的价值及其保管期限取决于（）
A．内容价值
B．依附价值
C．来源价值
D．形式价值

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．档案的形式基本包括档案信息的（）
A．载体材料
B．记录方式
C．功能
D．价值
E．作用
22．档案保管工作的基本任务包括（）
A．维护档案实体的秩序状态
B．维护档案实体的价值状态
C．保护档案实体的理化性状
D．保证档案实体的及时归档
E．保证档案实体的准确归档
23．衡量档案检索效率的具体指标包括（）
A．查全率
B．查准率
C．数据覆盖率
D．数据一致度
E．误检率
24．《中国档案分类法》的主表包括（）
A．民国档案分类表
B．明代档案分类表
C．清代档案分类表
D．新民主主义档案分类表
E．文书档案分类表
25．档案用户需求调研的原则是（）
A．客观性
B．针对性
C．服务性
D．全面性
E．独特性
26．大事记中，“大事条目”的组成部分包括（）
A．大事材料收集者
B．大事材料审核者
C．大事记编写者
D．大事记述
E．大事时间
27．一般统计工作的基本要求包括（）
A．重要性原则
B．可量化原则
C．真实性原则
D．对比性原则
E．规范化原则
28．属于人事档案收集范围的文件材料包括（）
A．党员材料
B．个人履历表
C．个人著作
D．毕业登记表
E．发表的论文
29．照片档案的文字说明要素包括（）
A．事由
B．时间
C．背景
D．摄影者
E．整理者
30．保管磁带录音、录像档案的适宜温度有（）
A．10?C
B．15?C
C．20?C
D．25?C
E．30?C

三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)
31．文号索引
32．档案信息开发工作
33．统计分组
34．系统分析

四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)
35．说明档案馆的具体任务。
36．说明构成立档单位的主要条件。
37．说明鉴定档案价值的社会需要标准。
38．说明档案部门制发档案证明的基本要求。

五、论述题(本大题共1小题，12分)
39．试述电子档案的归档范围。

六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)
40．某档案馆将馆藏档案划分为“党群”、“行政”和“企业”三大全宗群，并通过编号的方法将三大全宗群固定下来。请说明这种做法是否合理并陈述理由。
41．某机关综合档案室在开展档案著录工作时，分管领导对此项工作提出了三点要求：
“第一，对价值较大或珍贵的档案著录应以案卷级著录为主，必要时可辅之以文件级著录。第二，对案卷内容比较单一的，可以每份文件为著录对象；第三，对于同一案卷内反映同一问题的文件，最好也以每份文件为对象进行文件级著录。”请你根据档案著录规则的要求，回答以下两个问题：(1)你是否同意这位分管领导的看法?(2)请简要说明你同意或不同意的理由。