2011年7月档案管理学自考试题

全国2011年7月档案管理学自考试题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.档案来源广泛性及其内容丰富性的决定因素是( )
A.特定的历史活动
B.广泛的活动范围
C.丰富的社会经验
D.复杂的社会实践
2.为了更广泛地发挥档案应有的作用，需要对各个机关单位形成的文件进行挑选，并集中地保存起来，这就形成了档案的( )
A.收集工作
B.整理工作
C.鉴定工作
D.保管工作
3.第一次明确规定我国档案工作基本原则的文件是( )
A.《关于加强国家档案工作的决定》
B.《中华人民共和国档案法》
C.《关于开放历史档案若干问题的决定》
D.《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》
4.在归档工作中对重份文件的正确处理方法是( )
A.统一归档保存
B.选择机密性强的归档保存
C.选择方针政策性的归档保存
D.不归档保存
5.构成立档单位的最基本条件是( )
A.工作地点的变更
B.隶属关系的改变
C.内部机构的调整
D.独立行使职权
6.档案分类时遇有跨年度形成的总结性文件，应归入( )
A.内容针对的第一年
B.内容针对的结束年度
C.内容针对的第一年上半年
D.内容针对的第一年下半年
7.档案保管期限表条款的分类一般是按照( )
A.文件内容划分
B.文件目录划分
C.文件功能划分
D.文件价值划分
8.对经过鉴定需要销毁的档案，应当编制( )
A.卷内目录
B.销毁清册
C.案卷目录
D.分类索引
9.保管纸质档案比较适宜的库房相对湿度是( )
A.20％～55％
B.35％～60％
C.50％～65％
D.40％～75％
10.对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程是( )
A.著录
B.标引
C.选录
D.摘录
11.《中国档案分类法》的主表由( )
A.词汇、语法、符号体系和主题词组成
B.词汇、语法、符号体系和文件编号组成
C.词汇、语法、符号体系和档号组成
D.词汇、语法、符号体系和注释组成
12.编目汇纂社会所需的档案信息材料属于( )
A.档案信息检索工作
B.档案信息开发工作
C.档案信息编目工作
D.档案咨询服务工作
13.为了掌握档案流动和利用情况，档案借出后应在原存放档案的位置上放置( )
A.代卷卡
B.全宗单
C.全宗名册
D.案卷名册
14.以下选项属于档案一次文献的是( )
A.档案文摘汇编
B.组织沿革
C.现行文件汇编
D.会议简介
15.《全国第三次档案学术讨论会论文选集》属于( )
A.专题文件汇编
B.公报
C.政报
D.会议文件汇编
16.记录每一个案卷的基本情况的登记工具是( )
A.卷内名册
B.案卷名单
C.案卷收进登记簿
D.案卷目录
17.清理人事档案的依据是( )
A.本人要求
B.国家规定
C.材料来源
D.群众意见
18.属于定期保存25年的会计文件材料是( )
A.季度报表
B.现金出纳帐
C.总预算会计旬报
D.主要财务指标快报
19.与磁带内容有关的文字材料( )
A.不需归档
B.应与磁带异时归档
C.应与磁带同时归档
D.应与磁带分别归档
20.不宜作为长久保存的电子档案载体是( )
A.软磁盘
B.硬盘
C.只读光盘
D.一次写入式光盘

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.决定档案具有凭证作用的因素包括档案的( )
A.管理规律
B.形成规律
C.自身特点
D.整理特点
E.利用者
22.档案室的地位和作用，主要表现在( )
A.机关内具有参谋和咨询作用的部门
B.整个档案工作的基础
C.国家全部档案不断补充的源泉
D.机关工作的助手
E.国家档案事业的主体
23.机关撤销、合并时，对其历史上形成档案的正确处理方法有( )
A.可分批组织销毁、出让
B.不做清理、直接移交
C.按规定向有关档案馆移交
D.由其职能继任机关代管
E.直接向上一级档案馆移交
24.对档案机构来说，档案整理工作的内容可分为( )
A.系统排列和编制案卷目录
B.局部调整
C.系统排架和编制分类目录
D.系统排架和编制主题目录
E.全过程整理
25.下列关于档案价值与档案特征关系的说法正确的有( )
A.档案内容特征是影响档案价值的基本因素
B.技术水平是影响档案价值的决定因素之一
C.档案形式特征通常是影响档案价值的次要因素
D.形成时间久远的档案通常价值不大
E.基层单位形成档案的价值通常高于上级单位档案的价值
26.《档案馆建筑设计规范》要求档案库房( )
A.必须专用
B.防光防潮
C.远离火源水源
D.可选用临时建筑
E.可选用地下室
27.衡量档案标引的质量指标包括( )
A.标引的穷举度
B.标引的一致度
C.标引的网罗度
D.标引的专指度
E.标引的泛指度
28.属于档案利用服务方式的有( )
A.档案外借服务
B.档案反馈服务
C.制发档案复本
D.档案阅览服务
E.档案目录信息服务
29.档案编研工作的主要内容包括( )
A.编辑档案史料
B.编辑现行文件汇编
C.编写档案参考资料
D.编制案卷目录
E.编辑档案文摘汇编
30.电子文件采用的存储介质包括( )
A.硬盘
B.磁带
C.只读式光盘
D.一次写入式光盘
E.可擦式光盘

三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)
31．原始信息
32．“八防”措施
33．档案标引
34．录音录像档案

四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)
35．说明档案室的具体任务。
36．说明档号及编制档号应注意的事项。
37．说明档案统计工作的专业要求。
38．说明电子档案的鉴定程序。


39．试述如何做好档案的提供利用工作。

六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)
40．某公司计划部因工作需要借用年度统计表，不慎丢失，导致公司只留存下季度和月份的统计报表。在这种情况下，应如何确定季度和月份统计报表的保存价值，并说明理由。
41．陈局长出国考察档案工作回来后，在总结中讲到，“国外有的档案馆，为了方便核心用户，除在利用方面给予优待外，还为他们办理长期阅览证。”你认为陈局长讲的国外的这种做法体现了档案用户需求的哪种规律?这种规律对我国开展档案提供利用工作有何启示?