自考写作(一)简答题总结(10)

第十章　应用文体

　　1、写好书信的基本要求是什么？

　　答：写好书信的基本要求是：

　　思想明确。写信是和别人沟通思想，交流信息，商量事情，协调行动，只有意向明确，态度诚恳，才能使别人易于理解自己，信任自己。专用书信也要意向鲜明，情词恳切，力戒态度暧昧、言不由衷的浮词套语。

　　叙述清楚。写信时所述事情都要清楚明白，切不可转弯抹角，写得晦涩难懂。专用书信更应叙说明白。交待清楚，让对方能充分了解，便于做出决定。

　　内容具体。各类书信在叙述事情、提出要求、回答问题时，一定要写得具体、确切，尽可能详尽。一些条款式的专用书信，有几条写几条，也要具体、明确。

　　语言得体。写信所用语言、语气要视不同的对象、用途和内容而异。

　　2、专用书信和一般书信有何区别？

　　答：专用书信和一般书信的区别是：

　　（1）专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语。一般书信没有标题。

　　（2）专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格，还有的写在正文中。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。

　　（3）不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。一般书信除单位写的外，一般不必用章。

　　3、我国行政公文有哪几类几种？

　　按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月21日修订、1994年1月1日起施行的我国行政公文有十二类十三种，即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。

　　4、简述行政公文写作的基本格式。

　　答：可将行政公文格式的各组成要素分为公文的文头、行文、文尾三部分。

　　文头部分：公文文头也称版头。这一部分包括公文格式代码、份号、秘密等级、紧急程度、文件名称、发文字号、签发人等，位于公文首页上端。

　　公文格式代码，又称文件检索代码，是公文分类的标记，由九位阿拉伯数码组成，标注在公文首页版头左上角，作为公文自动化检索用。

　　份号即公文编号，是指一份具体文件在该文件总印数中的顺序编号，位于版头左上角、公文格式代码下方，一般由六位阿拉伯数字码组成，数字不足规定数时，前面用“0”补齐。

　　秘密等级，即公文的保密级别，分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。位于文件版头左上角份号下方。还应在信封上标明。

　　紧急程度，分“特急”、“急件”两等，写在文件左上角，秘密等级下方；还应在信封上标明。

　　文件名称，即公文名称。由制定文件的机关名称加上“文件”两字组成，机关名称要用全称或规范化简称，一般用套红的大号长宋体字印在首页顶端中间。

　　发文写号，是由发文机关编排的文件代号，位于文件名称的正下居中，包括机关代字、年份、序号三部分；无版头的公文，其发文字号位于标题的右下方。

　　签发人，指核准并签发文稿的机关负责人，一般供上行文用，与发文字号在同一行上。标注时，将发文字号从居中位置移向左侧，右侧书写签发人，并签上姓名。

　　在发文字号下面，标题上面还有一条间隔横线，这是把文头部分与行文部分分隔开来的一条红线。行政文件就标一条红色横线，党的文件在红色横线中间醒目的印有一颗红五角星。

　　行文部分：也称正文部分。包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注等。

　　标题，位于间隔横线正下方居中，主送机关之上，字体大于正文，小于文件名称。完整的公文标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成。

　　主承送机关，也即是收文、受文机关，是公文主要接收和承办的机关，顶格写在标题与正文之间一行的左侧，并加上冒号。

　　正文，是文件的主题和核心部分，位于主送机关的下一行，首句空两格写。一般分为开头、主体和结尾三部分。

　　附件，是正文的有机组成部分，可分为两类：一类是对正文起补充说明或印证参考作用的，附在正文之后，在正文与发文机关或成文时间之间的左侧空两格写上“附件”或“附”字样，后加冒号，再注明附件顺序和名称。另一类是借助公文（如命令、通知、报告等）颁发的规章制度以及向上级机关报送或向下级机关批转（或转发）的文件，直接附印在正文后面。

　　发文机关，是公文的法定作者，位于正文或附件的右下方，同正文和附件之间应有一定的间隙，以便用印；最末一个字也不要与正文中各行右边最后一个字并齐，一般以缩回四五个字为宜，以求错落有致。

　　成文时间，指文件形成的时间，写在发文机关的下一行，稍向右错开，最末一个字也不要与各行右边最后一个字并齐，一般以缩回两三字为宜；没有具名发文机关的，成文时间写在正文的右下方。

　　印章，是公文正式成文的标志，要端正、清晰地盖在发文机关和发文时间上，上不压正文，下要骑年盖月。

　　附注，用以说明公文中其他项目无法说明的各项事项，位于成文时间的左下方，加圆括号。

　　文尾部分：包括主题词、抄送机关、印发标记等。

　　主题词，是提示公文内容、性质、隶属关系的高度概括的规范词，由名词或名词性词组组成。位于文尾部分上端，左侧顶格先写“主题词”三字，并加冒号，后从左至右依次排数个名词或名词性词组，词与词之间空一个字的位置。

　　抄送机关，位于主题词下方、印发标记上方，用黑线隔开，左侧空一个字先写“抄送”两字，并加冒号，再写明抄送的机关。

　　印发标记，即印发说明，是指文件情况的说明记载，包括文件印发单位名称、印发日期和印发份数，位于主题词或抄送机关下方，黑线隔开。印发机关、印发日期写在同一行靠左右两端，行首、行尾各空一个字，上下各划一条黑线，黑线右下方写上印发总数，并加圆括号。

　　5、简述调查报告的写作要求。

　　调查报告的写作要求是：

　　深入调查，充分地掌握材料。调查研究是写好调查报告的基础、前提和先决条件。调查研究所用的时间，一般说来要比写作的时间多。掌握材料要充分全面，直接的、间接的，历史的、现实的、点上的、面上的，赞成的、反对的，都要了解掌握，典型事例、统计数字，正面的成功经验、反面的失败教训都要听取占有。同时还要讲究调查方法和调查技术。除了开调查会、个别交谈等传统方式外，更要积极运用抽象调查法、民意测验法、专家论证法等现代调查方法以及电子计算机技术。

　　认真研究，科学的分析材料。调查的目的是为了研究问题，得出科学的结论。因此，对于得来的材料要进行科学分析、综合研究，去粗存精、去伪存真，鉴别真伪，使其科学化、系统化。进行分析研究，在思想上必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，坚持党的四项基本原则。正确的指导思想保证了分析研究的正确与敏锐。

　　确定主题，精心地选择材料。选择材料要越精越好，原则是围绕主题，突出主题，实现观点与材料的统一。首先要选择典型事例。材料有无典型意义，主要看是否有代表性，能否有力、贴切、生动地说明观点。其次要提供确切数据，精确的数字统计可以从定性分析与定量分析的有机结合上揭示事物的本质和规律，增强对于事物性质特点界定的精确性与可比度，具有更大(武汉自考)的概括力、说明力、表现力。但有时还需要用概括的语言加以说明或讲一点背景材料来突出数字的价值。再次要运用对比材料。可以是今昔对比、新旧对比、正反对比、好坏对比、成败对比等。第四要合理布局，恰当地安排材料标题要写得朴实、具体、明确。正文分为开头、主体、结尾三部分。开头部分，要求开门见山，提纲挈领，紧扣主题。主题部分，按照内容，一般有四种写法。一是按照事物性质归类，并列地从几个方面来组织材料的“横式结构”，也称“并列结构”；二是按照事物发生、发展的先后顺序安排材料，分成几个互相衔接的层次，层层分析说明的“纵式结构”；三是遵循作者或读者认识活动的规律，从事务的外部情况入手，逐层深入地揭示事物的内在联系的“递进式结构”；四是“综合式结构”即兼用上述几种结构相互交错，穿插配合。结尾部分，要求简明扼要，意尽即止。

　　此外，调查报告的语言要准确、简洁，用词要恰如其分，不讲空话、大话、套话，还要注意语言的形象性，生动性。

　　6、简述章程、条例的写作要求和注意事项？

　　章程的写作要求：章程一般由标题、通过的会议名称及日期、正文三部分组成。标题，由制定的机关、团体或组织名称加上文种“章程”组成。通过的会议名称及日期，在标题下面加圆括号写明通过章程的会议名称和通过的日期，年、月、日都应写清楚。正文有两种写法：内容比较丰富的章程，有的前面写“总纲”，作为全文的统率，其后分章分条加以叙述。

　　有的章程主要由三个部分组成：总则，着重说明制定本章程的原因、依据、目的、适用范围等，带有序言性质；分则，着重阐明章程的具体内容；附则，一般说明通过、公布、施行的时间和有关权限等。内容比较简单的章程，一般就分条款来写。

　　撰写章程要注意：一是符合政策、规定。二是内容系统、周密。三是条理明确、清晰。四是词语精当、质朴。

　　条例的写作要求：条例一般由标题、发布者及时间、正文三部分组成。

　　正文一般有两种写法：一是采用列条叙述方法，把目的和根据作为第一条，接着写条例的具体条规，实施说明放在最后一条或几条。二是根据各部分内容间的逻辑关系来看，可分为总则、分则和附则三个部分。

　　撰写条例要注意：一要符合党和国家的方针、政策，符合宪法和法律；二是在内容上要注意，直陈、直叙、明确、完备，着重说明应该怎样做和不应该怎样做，无须多发议论和讲道理；三是条