自考文书学试题_全国2009年4月自考试卷

全国2009年4月自学考试文书学试题

课程代码：00524
一、单项选择题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．我国文书工作与档案工作开始分离发生在（　　　）
A．汉朝 B．晋朝
C．唐朝 D．宋朝
2．适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是（　　　）
A．意见 B．决议
C．命令 D．办法
3．可以向陕西省教育厅主送“决定”的机关是（　　　）
A．陕西省人大 B．陕西省政府
C．陕西省财政厅 D．陕西省公安厅
4．《××区人民政府关于做好复员转业军人安置工作的通知》的成文日期应以（　　　）
A．拟稿完毕日期为准 B．审核日期为准
C．复核结束日期为准 D．签发日期为准
5．公文语言的基本要求是（　　　）
A．严谨周密 B．整齐划一
C．详情描写 D．含蓄隐晦
6．××市教委转发国家教育部《关于××××的办法》应使用的文种是（　　　）
A．通报 B．通告
C．通知 D．公告
7．属于收文管理的环节是（　　　）
A．签发 B．登记
C．注办 D．缮印
8．负责对政府系统的公文处理工作进行统一指导的机构是（　　　）
A．中共中央办公厅 B．全国政协
C．国务院办公厅 D．全国人大常委会
9．根据授权代他人签发公文称作（　　　）
A．正签 B．代签
C．会签 D．核签
10．下列属于归档范围的文件是（　　　）
A．上级机关的内部文件
B．下级机关抄报本机关的文件
C．本机关负责人兼任外机关职务形成的文件
D．本机关土地征用合同协议文件

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
11．公文的具体作用包括（　　　　　）
A．行为规范作用 B．联系与处理公务作用
C．领导与指导作用 D．凭证依据作用
E．宣传教育作用
12．公文格式的主体要素包括（　　　　　）
A．发文机关标识 B．发文字号
C．公文标题 D．主送机关
E．附件说明
13．公文公布制度的内容包括（　　　　　）
A．文稿审核的程序 B．公文公布的方式
C．公文保密期限的规定 D．公文公开的程序
E．公文阅读的范围
14．收文审核的重点包括（　　　　　）
A．是否属于应由本单位处理的公文 B．内容是否符合法律法规的规定
C．是否符合行文规则的要求 D．是否注明文件分办的意见
E．是否(武汉自考)写明承办意见
15．文件分类计划包括（　　　　　）
A．移交文件登记表 B．归档文件目录
C．文件分类方案 D．文件备考表
E．文件分类表

三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
16.公文的法定作者
17.议论（表达方式）
18.办法（文种）
19.公文处理
20.平时归卷

四、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）
21.学习和研究文书学的意义。
22.规范类文书的特点。
23.公文保密制度的主要内容。
24.如何维护归档文件之间的固有联系？

五、论述题（本大题共2小题，共20分）
25.（本题8分）公文的结构要求。
26.（本题12分）文书工作的基本原则。

六、案例分析题（本大题共2小题，共25分）
27.（本题10分）
指出××公司发文工作中的不当之处，并予以改正。
某公司凡需以公司或公司办公室名义的对外发文，其发文程序如下：各业务部门撰拟发文稿，交由各部门负责人审核后，直接送公司总经理签发。之后，由各业务部门自行印制发出。
28.（本题15分）
请指出××制药公司文书立卷工作中的不当之处，并提出改进意见。
××制药公司是一个大型企业，设有总经理办公室、开发部、生产部等部门；各部门相对稳定，业务职能彼此独立，职责分明；办公地点相对分散；其中多数部门形成和处理的文件不但数量较大，而且专业性也很强。
该公司文书立卷工作的做法如下：由总经理办公室下设的档案室承担全公司归档文件的收集、分类、组卷等工作，第一层次分类采取按问题分类的方法。档案室在收集文件过程中发现，一些部门为便于查找和利用，将常用的重要文件留在本部门：开发部强调本部门形成的文件是技术文件，有一定的保密性，拒绝将文件材料移交到档案室归档保存。