自考“管理系统中计算机应用”课堂笔记（十四）

自考“管理系统中计算机应用”课堂笔记（十四）

　　6.4代码设计

　　代码是计算机和人都容易理解的符号（或语言），能够实现人和计算机的沟通。代码的重要性表现在以下几个方面。

　　。可以惟一地标识一个分类对象（实体）。

　　。加快输入，减少出错，便于存储和检索，节省存储空间。

　　。使数据的表达标准化。简化处理程序，提高处理互效率。

　　代码也叫信息编码，是作为事物（实体）惟一标识的、一组有序字符组合。它必须便于计算机和人识别、处理。

　　6.4.1代码设计方法

　　1.代码设计的原则

　　。惟一性：是区别系统中每个实体或属性的惟一标识。

　　。简单性：尽量压缩代码长度，可降低出错机会。

　　。易识别性：为便于记忆、减少出错，代码应当逻辑性强，表意明确。

　　。可扩充性：不需要变动原代码体系，可直接追加新代码，以适应系统发展。

　　。合理性：必须在逻辑上满足应用需要，在结构上与处理方法相一致。

　　。规范性：尽可能采用现有的国标、部标编码，结构统一。

　　2.代码的类型

　　代码的类型是指代码符号的表示形式，进行代码设计时可选择一种或几种代码类型组合。

　　（1）顺序码。它也叫序列码，用连续数字作为每个实体的标识。编码顺序可以是实体出现的先后，或实体名的字母顺序等。其优点是简单、易处理、易扩充、用途广；缺点是没有逻辑含义、不能表示信息特征、无法插人、删除数据将造成空码。

　　（2）重复码。采用与原来手工系统相同的编码，叫做重复码。其优点是容易被原系统人员接受、易实现、便于推广；缺点是不能任意更改、可能不尽合理。

　　（3）成组码。它是最常用的一种编码、它将代码分为几段（组），每段表示一种含义，每段都由连续数字组成。其优点是简单、方便、能够反映出分类体系、易校对、易处理；缺点是位数多不便记忆，必须为每段预留编码，否则不易扩充。例如：身份证编码共17位：

　　（4）表意码。它将表示实体特征的文字、数字或记号直接作为编码。其优点是可以直接明白编码含义、易理解、易记忆；缺点是编码长度位数可变，给分类、处理带来不便。例如：网站代码：

　　（5）专用码。它是具有特殊用途的编码，如汉字国标码、五笔字型编码、自然码、ASCll代码等。

　　（6）组合码。它也叫合成码、复杂码。它由若干种简单编码组合而成，使用十分普遍。其优点是容易分类、容易增加编码层次、可以从不同角度识别编码、容易实现多种分类统计；缺点是编码位数和数据项个数较多。

　　3.代码的校验

　　为了减少编码过程中的错误，需要使用编码校验技术。这是在原有代码的基础上，附加校验码的技术。校验码是(湖北自考网)根据事先规定好的算法构成的，将它附加到代码本体上以后，成为代码的一个组成部分。当代码输入计算机以后，系统将会按规定好的算法验证，从而检测代码的正确性。

　　常用的简单校验码是在原代码上增加一个校验位，并使得校验位成为代码结构中的一部分。系统可以按规定的算法对校验位进行检测，校验位正确，便认为输入代码正确。

　　6.4.2管理信息系统中的代码

　　管理信息系统中常见的代码有部门代码、人员代码、物资代码、设备代码、产品代码、会计科目代码等。这些常见代码的设计方法如下。

　　1.部门代码

　　部门代码一般采用成组码，比如使用3位数字编码。前2位作为一个企业各部门的编码，后1位作为部门内各科室、班组的编码。

　　2.人员代码

　　人员代码涉及人事劳资部门，一般有两种编码方法：一种是用简单的顺序码，代码位数可以根据企业职工人数决定；另一种是使用组合码，因为这样便于分类、汇总。

　　3.物资代码

　　物资代码的设计既要考虑物资管理部门的要求，也要满足会计核算的要求。一般可以采用成组码，并且用表意码辅助。

　　4.设备代码

　　在设备代码中应反映设备的经济用途、使用情况、使用部门及设备类别等信息，所以一般使用组合码。

　　5.产品代码

　　产品代码可以采用成组码或表意码设计。

　　6.会计科目代码

　　会计科目代码反映经济业务和会计核算的内容，能够在一定范围内综合汇总会计指标。代码设计应当注意通用性，所以应根据国家财政部及本行业、本地区的规定，编制会计科目代码。

　　管理信息系统的总体设计完成以后，还需要确定于系统和各模块的具体实现方法，以便最终真正建立一个完善的管理信息系统。要建立系统的各个功能模块，就要进行程序设计。所谓程序设计，实际上是对象的设计。对象有自己的数据（属性），也包括作用于数据的操作（方法）和对象的响应（事件）。