自考“档案文献编纂学”笔记（4）

　　二、要总结误辨误认文字的原因及规律，避免辨认错误的发生。

　　1、不辨字体结构之分合，造成一字误作两字。

　　2、不辨形体之相似而致误。

　　3、将异体字认作错字。

　　4、因不识避讳字而抄写致误。

　　5、因字迹漫患、虫蛀、残损而难以辨认。

　　6、不善于查阅工具书或没有综合运用各种知识而致误。

　　三、转录加工时必须用字规范，书写清晰工整，载体及记录形式统一。

　　五、每次转录加工之后，皆必须经过认真的校对。

　　简答：编者在转录加工时作一些原文删节的意义？不用背 222

　　答：档案文献编纂一般要求全文照录，为读者提供档案全文。但是由于受到汇编篇幅的限制，也有的档案没有必要全文公布，编者在转录加工时作一些原文的删节是允许的。

　　有的档案内容前后重复，可删除重复部分。

　　有的档案内有较大篇幅是和汇编题目无关的内容，有的档案内容很好，只是其中有部分内容不宜公布，可将不宜公布的部分删除。

　　名词：抬头：

　　指在书写文件时，当迂到作者应表示尊崇的名称，绝对不能与上文连写，通常写法是：将该名称另起一行，以高于其他行文字的方式书写；或者在尊崇的名称前空一个格，或数个格，即为“抬头”。此制度起于（秦朝），成于（唐宋），（明清）较盛。

　　名词：侧书：225

　　历史档案中，作者在文中涉及到自己的名字时，以小字书于文内右侧以示谦卑。

　　名词：并书：并书指旧式公文可以用一份底稿同时作为二份或三份正式文件的底稿，方法是除相同部分外，不同部分在一行中并行书写两行或三行字。

　　问：在转录加工中，对档案原件的批语应如何处理？

　　答：一、批语

　　档案原件上的批语，一般是受文者在阅读文件时所加，表达了受文者对本文件的意见或态度。若批语内容和汇编题目的关系密切，或对读者理解档案文献有重要作用，转录时应予以保留。

　　档案原件上的批语没有必要一律保留，因而在选择需要保留的批语时，应该注意以下几种情况：

　　1、批语记载了重大历史事件，应予保留。

　　2、从批语中可以了解档案作者和受文者的关系善，应予保留。

　　3、批语内容重于文件正文，应

　　4、批语反映档案文件内容承办的结果，或者就档案正文中某一问题作出答复，是批语的主要内容，必须保留。

　　名词：点校加工：系指编者在将档案原文转录到其他载体上之后，应对档案正文进行标点、分段，并勘误、校正档案原文中讹、夺、衍、倒等文字上的错讹。

　　简答：给历史档案文献标点应注意哪些问题？231-236

　　答：1、反复阅读正文。

　　2、反复阅读而不解其意时不要急于标点。

　　3、要掌握文言文讲究对仗工事的特点。

　　5、 注意历史公文的结构及用语的特点

　　1）必须理清各级衙署之间公文层层照转的关系。

　　2）必须了解各种公文术语的不同用途。

　　3）要区分清楚人名及其官衔……

　　4）编者应具备与档案文献内容相关的知识。

　　名词：校勘：转录和标点过程中，编者发现档案原件在文字上存在论夺、衍、倒等现象，并以一定的方式处理之，即为校勘。

　　论述：如何理解陈垣的“校法四例”？章重点241-242

　　答：今人校勘档案原文多采用史学家陈垣先生总结归纳的“校法四例”。校法四例实为校订一切书籍的基本方法，并且是比较科学的方法，足够我们参考和采用，亦可以人微言轻我们校勘档案原文的基本方法。

　　1、对校法。即以同书之祖本或别本对读，迂不同则注于其 旁。其主旨在校异同，不校是非，可知祖本或别本之本来面目。故凡校一书，必须先用对校法，然后再用其他校法。

　　2、本校法。以本书前后互证，而抉摘其异同，则知其中之谬误。此法于未得祖本或别本以前，最宜用之。

　　3、他校法。以他书校本书。凡其书有采自前人者，可以前人之书校之，有为后人所引用者，可以后人之书校之；其史料有为同时之书所并载者，可以同时之书校之。

　　4、理校法。遇无古本可据，或数本互异而无所适从时，则须用此法。此法须通识为之，否则卤莽灭裂（失败），以不误为误，而纠纷愈甚矣。故最高妙者此法，最危险者亦此法。

　　第十章 档案文献的标题244页

　　名词：档案文献标题：档案文献标题，亦即档案文献（篇题）（篇名），是提示一篇或一组档案文献（要素）的简短文句。

　　简答：档案文献出版物中标题的作用？

　　答：一、提示作用

　　标题是一篇档案文献最先与读者接触的地方，读者通过标题能在阅读文献正文之前就对文献的内容等有一个概括的了解，从而决定是否需要阅读，并有助于对文献内容的理解。

　　二、著录作用

　　标题是文献进行各种著录的主项，是编制（汇编目录）的基础。

　　三、指代作用

　　当提到某一标题时，会引起阅读过这一文献的人们对它的回忆，标题是文献的（代号），是进行某种思维的（信号）。

　　四、编序作用

　　在对汇编文献进行编排时，标题能起极大的辅助作用，甚至直接影响到文献的编排。

　　论述：拟制档案文献标题的要求？

　　答：拟制档案文献标题的基本要求是：

　　一、准确地提示文献各组成要素，便于读者了解文献的形成条件、基本内容和曾经起过的作用。

　　档案文献的标题既不能像论文标题那样富于理论色彩，又不能像新闻标题那样生动引人，而是以具有高度的准确性见长的。为了达到准确，一般要求做到以下几点：

　　1、拟制标题要具有历史观点，体现历史文件的时代特征，不得在提示文献要素时随意将有关词语现代化。

　　2、尽量全面地提示文献要素，以便读者通过标题综合判断文献的价值，提高文献的（查全率）（查准率）。

　　3、标题用语要朴实，应尽量使用准确的概念性词语。

　　二、鲜明地提示文献的实质，便于读者从正确的、客观的立场理解档案文献的内容。

　　编者的立场可以通过使用恰当的带褒贬性的词语来体现，也可以通过对沿用的词语加引号的方式来体现，但大量的还是通过客观地反映文献的真实内容来体现的。在标题中一般是不用形容词和带感情色彩的语句的。

　　三、精练地使用标题文字，通达地组织标题结构，使标题言简意明，辞约旨丰，便于读者明了、记忆、检寻。

　　以上三点要求是统一的，是相互关联、相互限制的，标题准确是最基本的要求，准确是（鲜明）和（精练）的基础，而鲜明和精练反过来又是对（准确程度）的提高。

　　填空：档案文献标题的万分可区分为（作者）（内容）（受文者）（文种）（时间）（和（地点）六种。

　　简答：档案文献标题中的作者如何标法？

　　答：一、准确判定文件的真正作者。文件的真正作者，系指写作或授权写作文件，并对文件形成负有法律责任者。

　　二、如果原件上作者具名使用的是代号等，一般应使用作者的正式名称。

　　四、原件上无作者署名，可通过手迹等，多方考证出作者名称。

　　五、注意作者发布文件和行文时的身份。当需要标示作者职衔，编者要分清作者的主职和兼职、实衔和虚衔。

　　六、当文件有两个以上作者时，决定是选择标示还是全部标示。

　　七、对某些重要文件的作者，应在标题中标明其全称，一般也可以标便于理解的规范简称。

　　简答：档案中的内容成分如何标法？

　　答：标题内容成分是指文件正文所反映的问题，准确提示和高度概括文献的内容，是标题的中心职能。

　　一、突出重点，取舍得当，即如何概括、侧重的问题，是达到准确提示和高度概括的关键。

　　二、考虑基础，全面阅读：需要编者全面新闻记者文件的全文。

　　三、节录辑入，必要时应在标题上予以注明。

　　四、不便标内容成分者，可以不标。

　　五、必须明确标示的内容所涉及的时间、地区，可作为内容成分的一部分，简要提示。

　　简答：档案文献标题中的受文者如何标法？

　　答：标题受文者成分，亦即（通讯者）成分，是指文件形成时由作者所限定的（接受者）。在标示受文者成分时应注意以下几个问题：

　　一、分析受文者的范围。编者要关于根据文件的正文与处理标记，准确判定文件的特定受文者。

　　二、普发文件不标受文者，封建社会形成的文种，有的文种是规定有特定受文者的。

　　三、受文者在文件中用的是代号、别称者，应考出本名标之。

　　简答：档案标示中的文种成分如何标示？

　　答：在标示文种成分时应注意以下几点：

　　一、不同时代有不同的文件名称，拟制标题时要用符合文件形成时代、符合作者权限及行文关系的文件名称来标示。

　　二、要关于准确判别文件的文种。

　　三、标示文种要具体、明确，一般情况下不要用“文件”、“材料”等综合性概念。

　　四、文件的原有文号一般在标题中不予反映。

　　简答：时间成分的标法？

　　答：标题的时间成分指的仅是文件的（形成日期），与文件内容所涉及的时间无关。

　　一、明确应在标题上标示的时间。要标档案形成时间。

　　1、一般公文应标发文日期。

　　2、条约、合同等应标签定日期。

　　3、个人文件若自定稿到出版间隔的时间很短，应标出版日期。

　　4、特殊情况如需标明两个或两个以上日期时，应分别说明各个日期的含义。

　　檱拟制的标题，它由一个提示各份文献共性的总标题和各个提示一份文献特性的分标题配套组成，其拟制方法称多文组合标题法。