自学考试“外国秘书工作概况”笔记（十） -自考串讲笔记

　　第十章

　　法国位于亚洲西部，信奉天主教

　　第一节

　　15世纪末到16世纪，法国发展成为封建的中央集权国家。

　　一、法国秘书工作的历史发展

　　比利时、荷兰、意大利等许多国家，都受到了法国的影响。

　　二、法国国家机关秘书机构

　　1.法国中央政府中的国务秘书

　　法国中央政府由总理、国务部长、部长和国务秘书组成。

　　2.法国总统府及其秘书机构

　　法国总统府是协助总统工作的办事机构，法国政治决策的中心，政府活动的指导者和监督者。内设总统发言人、总统特派员、总统特别顾问若干人。

　　法国总统府由四个重要机构﹕

　　一是总秘书处﹕是总统指导监督政府各部事务的重要机构，总秘书处秘书长是总统的重要助手，协助总统决定重大政治性问题。

　　二是总统府办公厅﹕负责处理总统府日常工作事务，设有办公厅主任、副主任、新闻专员、财务处长、警察总监、爱丽舍宫军事司令、礼宾处长等职位。

　　三是总统私人秘书处﹕负责总统本人的日常事务；

　　四是总统私人军事参谋部﹕负责向总统提供军事情报，安排防务委员会的工作日程，起草总统的军事决定，由陆海空三军高级军官组成。

　　3.法国总理府及其秘书机构

　　总理府设总理府办公厅、总秘书处和军事办公室等重要机构。

　　总理府办公厅是总理的参谋部，负责同总统办公厅联系，监督中央各部的工作。

　　总理府总秘书处下设有行政和公职总局、政府公报局、文献局等机构。

　　4.法国部长会议﹕中央各部设立的协助部长工作的办事机构，是法国政府的部内层次中地位最重要的机构；

　　第二节

　　一、公务书信撰拟

　　一般公函要求用规格21厘米x29.5厘米的较大白色信笺，写信人可自写开头；

　　法国公务书信一般由三部分组成﹕信头、主体和结尾。

　　信头部分要写明写信日期，收信人姓名地址、函号、标题和信首称呼等内容。

　　公务书信主体部分的文字要表达清楚、语言要简练。

　　信尾部分包括礼节用语、签名、附言、附件等内容。

　　法国信封书写的格式要求﹕p298

　　二、电报稿的撰拟

　　法国电报稿的特点﹕

　　（1）一般电报的电文可用省略形式，因而全用大写字母书写；

　　（2）电报以字数计费，拟稿要尽量压缩字数；

　　（3）电文中不用冠词和介词，有时也可省略人称代词主语；

　　（4）常用套语或代用语。

　　三、专利说明书的撰拟

　　法国专利说明书是一种法律文书。

　　法国专利说明书由索引标头和正文两部分组成。

　　索引标头部分即专利着录项目代码，包括以下几项﹕一是文件类别；二是国内登记项；三是日期；四是技术项；五是人事项。

　　正文部分由四部分组成﹕一是序言和发明目的；二是详细阐述发明的内容；三是列举事例；四是专利权项；

　　法国专利说明书的特点﹕一是表述中出现的科技词汇，专业术语，缩略语和外来语较多，而且不同语种还常常通用或借用这些词语；二是专利说明书中的书面语言较多，一些法律文书书面用语也会用到，使专利说明书更具法律文书的特点；三是专利说明书具有客观性、条理性和逻辑性；四是语言严谨精炼，字句准确鲜明。

　　四、广告语的撰拟

　　特点﹕篇幅短小精悍，语言通俗明快，恢谐幽默，语气亲切诚恳，寥寥数语，具有感人的力量，迅速传播商务信息，达到招徕顾客之目的。

　　1945年10月担任法国临时政府主席的戴高乐将军签署了一项法令，筹办法国国立行政学院。

　　该校确立了颇具特色的办学模式﹕

　　一、严格挑选的招生制度P301

　　二、特殊的教学模式﹕

　　原则﹕实践——理论——实践

　　高起点、小批量的培养模式，是以专门培养高级秘书人才，进而择优培养中高级行政官员为目的。

　　秘书——文官——中高级官员一体化的培养模式

　　三、快速的成长环境

　　四、人才培养的客观效果