自考“档案文献编纂学”笔记（7）

　　论述：序言与编辑说明的区别与联系？

　　不重要340

　　答：一、序言与编辑说明的区别

　　1、二者的作用是不同的。汇编的序言主要对读者起指导或佐助阅读档案文献内容的作用，而编辑说明则主要帮助读者查考汇编的编辑加工情况。

　　2、二者的内容也不同。序言主要阐述汇编题目的含义、汇编 内档案文献所反映的历史事实、时代背景和作者情况，并对档案文献的价值进行评论，属于学术论文；而编辑说明则侧重于介绍编者所进行的编辑加工情况，并不涉及档案文献的内容，属于说明性的文章。二者“互为表里”。

　　3、二者的编写要求也不同。序言要求具有较强的思想性与学术水平，而编辑说明则要求内容准确，与汇编内编辑加工档案文献的情况一致即可。

　　二、序言与编辑说明的联系

　　序言与编辑说明也存在互相联系的一面。

　　1、二者的编写目的都是为了便利读者阅读和利用汇编内的档案文献。

　　2、二者往往涉及到同一些内容，只是介绍的侧重点不同。

　　正因为序言与编辑说明有共性，因此在有些汇编中将二者合在一起写，分写时二者不能重复，合写时二者不可偏废。

　　第十四章 档案文献检索性材料的编制

　　名词：目录的目和录的合称。目是指篇名或书名，录是对目的说明和编次。从广义上讲，目录是把多篇文件的名目按照一定的次序排列起来，并指明其在书册中的页次。

　　多选：目录一词最早见于公元前1世纪西汉时刘向、刘歆父子等编纂的目录巨著（《别录》）和（《七略》）。（《七略》）中有“（《尚书》）有青丝编目录”之语。

　　名词：编制汇编目录，就是按照汇编的编排体例和档案文献的排列顺序，列出档案文献的标题，并注明其所在的准确页次。汇编目录的作用，一方面是通过经可以综鉴览汇编内档案文献的概况和汇编的体例；另一方面是可以使读者迅速地按照目录找到自己所需要的材料。

　　多选：汇编目录的种类：（简要目录）（详细目录）

　　名词：简要目录：只列出汇编的类、目或章、节的名称，而不必列出每份文件的标题。简要目录多用在节录式的汇编中。

　　名词：详细目录：即直接列出汇编内每一份档案文献的标题及其所在页次的目录。目前出版的全录式汇编普遍采用这种目录。

　　名词：参考书：对于因受汇编篇幅所限未收入汇编内的有参考价值的档案文献，可编制参考书目附于书后，为读者在深入研究本汇编题目时自己去查找有关资料提供线索。

　　汇编 内的参考书目，主要收录与本汇编题目有关的图书、期刊、文章、档案资料等。

　　简答：汇编内参考书目的编制要求？一般理解就行344

　　答：其编制要求：

　　一、在汇编后开列参考书目，应依照书名、卷（册）数、编著者、成书时间和版本的顺序，依次列出。

　　二、编制参考书目时，要使书目尽可能详尽，并且要保证书名（或篇名）准确无误，同时还要一出该书的详细出处，以方便读者查阅。

　　三、参考书目的排列顺序，应按其重要程度排列、将与汇编题目关系最密切、史料价值最高的书名（或篇名）排在前列。

　　名词：书目解题（一般了解345）：有些史料价值较高、编者下功夫较大的汇编，将本书已经收录和未经收录的与本汇编题目有关的重要文献列也书目，并对这些图书文献的内容加以主介，即为书目解题。

　　书目解题是由书目和解题两部分内容组成的。

　　如何编制书目解题，首先要根据汇编的需要和读者对象的需要来决定，其次要根据查阅到的图书文献的情况来决定。

　　名词（了解）：索引：我国清代以前称索引为“通检”或“备检”，近现代则称其英文译音“引得”。“将书籍中的内容要项或重要名词逐一摘出，依次排列，标明页数，以便检索者，谓之索引，亦称引得。”

　　选择：我国最早的索引是（东汉班固）的《汉书。古今人表》。而成熟的索引则是明未崇祯十五年（付山）撰成的《两汉书姓名韵》。

　　最早提出通检编排法的是清代的（章学诚）。他在《校？通义。校？条理第七》一文中第一次提出编制（书目、篇名0索引的主张。

　　简答：同汇编中的目录相比，索引有不同于目录的明显的检索特点？

　　答：：同汇编中的目录相比，索引有不同于目录的明显的检索特点：一、读者查阅汇编的目录，要了解文件中包括哪些内容、人物地点等等，还需要直接阅读正文，这样做显然十分费时费力；而借助于索引则可以迅速地查到自己所需要的汇编内档案文献正文中所涉及到的具体名目。同目录相比，索引的查找作用更为具体化，针对性也更强一些。

　　二、汇编内的目录要受其编排体例的限制，如果查找超越本汇编体例的内容，目录就无能为力了；而汇编中的索引则不受此种局限，同目录相比，索引使用起来更为灵活，更适应读者需要。

　　四、 有的汇编内的档案文献内容十分丰富，涉及的人物和事物比较广泛，文件标题是不可能将所有这些人物或事物全部反映出来的。

　　多选：索引的结构一般由（名目）、（注释）、注码）三个部分组成。

　　1、名目：指列入索引的被检索对象的名称。

　　2、注释：即对列入索引的名目所作的解释语。

　　3、注码：即依次指出在汇编中出现该名目的全部页码。

　　在汇编中最常见的索引有：人名索引、书名索引、主题索引和地名索引四种。

　　名词（知道）：人名索引：是将汇编文献中提到的人名摘出，按一定的顺序（或以姓氏笔画为序，或以姓名的四角号码为序，或以英文及汉语拼音字母为序）排列，加上解释语，并指出该人名所在的所有卷册及页码。

　　普通人名索引仅列出人名和其所在页次，不加任何解释语。即不包括这些人物生平事迹及其他方面情况的介绍。

　　名词：简要人名索引：简要人名索引除了具备人名索引的基本功能，即给读者提供所要查找的人物姓名所在的页次外，还加上简要解释。

　　名词（一般了解）：详细人名索引：在注解上比简要人名索引要详细，在内容上比普通人名索引和简要人名索引要丰富得多。它既指出人物姓名事迹在某卷某页的线索，又概括介绍该人物的主要生平事迹及其他有关情况。

　　名词（一般了解）：书名索引：需将汇编及其他古籍中涉及到的书名、篇名摘出，注明其出处、作者，以便读者据此线索查找原作。 名词：主题索引：是将汇编有关问题、名称、概念摘出，重新按其性质分类集中，在各类中按首字笔画顺序排列，并指出其所在页次。

　　单选：（十通）是我国古代十部政书的总称。是我国历代政治、经济、军事、文化制度的大型（资料汇编）。

　　《十通索引》即专门检寻“十通”中文章和文句等内容的（检索工具书》

　　一般了解：在确定了汇编需要编制的索引各类之后，首先应对珍入索引的词进行（勾标），也叫做（标引）。

　　简答：编制索引的要求？

　　答：1、在进行邓小平标时，首先要求编者深入细致地研读原书的内容。只有熟练地掌握书中的概念，才能将它们从正文中准确地勾标出来。勾标全面而不繁琐，简要而不遣漏，做到有的放矢。

　　3、由于索引是一种检索工具，因此在编制时应以能迅速、准确地查到所需要的材料为出必点，做到名目精当合理，注解简明正确，注码无误无漏。

　　4、编制档案文献汇编的索引，要考虑编纂本汇编的目的和读者对象，注意索引内资料的选择范围。必须与汇编内索引的类型结合起来考虑，不同类型的索引有不同的编制要求。

　　5、编制索引的一项细致、复杂而且工作量很大的工作，要求编者以广博的知识、认真的精神、细致的态度来从事这项繁杂的工作。

　　第十五章 档案文献的出版

　　“三字”即“齐、清、定”，是出版社为保证出版物质量，避免人力、物力上的浪费，缩短出版周期，而对（交稿提出的基本要求）。所谓“齐”有两层意思，一是底稿本身是完整齐全的，二是指有关部门对公布该题目的审批手续齐全，所谓“清”是指稿面字迹清楚规整，易于辨认，图稿复制清晰准确，所谓“定”是指交来的底稿应是在政治内容、材料组织、文字加工诸方面均已做了妥善处理。

　　简答：编者对稿件进行技术性审核要注意的问题（编者自审的要求）？

　　答：编者对稿件进行技术性审核时，要注意：

　　1、所用稿纸是否大小一致。

　　2、底稿上是否存在两面写字或剪贴的问题。

　　3、稿件中每一篇文件或每一组文件是否都能单独抽出。若存在一页稿纸上包含两篇文件或两组文件的情况，应分开抄写。

　　4、图稿是否已单独整理。不宜夹在文字稿中。

　　5、每页底稿上的文字、标点符号、加工符号，是否都书写工事，不会发生岐义，不合规范的简化字。

　　6、若底稿中存在的文字问题较多、加工校勘之处较多，应调出相应原件与稿件再校对一次。

　　名词：出版单位：为即将出版的书籍、刊物所进行的形态、物料、制作方面的设计叫做装帧设计。其中最重要的是版式设计与美术设计。

　　多选：一部档案文献汇编，只有做到具有（价值很高）的档案文献、（水平上乘）的编纂技术、（外观优雅）的（装帧设计），才能算是一本完美的好书。

　　多选：装帧设计的基本原则是：在深刻理解内容的主题及社会意义的基础上，（根据实际需要和现实条件）、（兼顾美观、实用、经济诸方面），（注意体现档案文献出版物的特色）。

　　知道即可：（版式设计）亦称版面设计，一般包括（开本大小）的确定

　　单选：封面设计包括（前封面）和前封里、底封里和封底及扉页、内封、护封、书脊、环衬等诸项设计，其中前封面的设计最为重要。

　　一般地说，（校对工作）不认真负责，就将失去确保档案文献出版物质量的最后机会