自考《科技档案管理》串讲(3)

　　第三章 科技档案的功能

　　填空：

　　1. 科技档案是珍贵的科学技术资源，是国家宝贵的历史文化财富，并且具有长远的历史查考价值。

　　2. 在各种类型的科技文献中，唯一直接记录和储备原生信息的只有科技档案。

　　3. 科技档案对在科技、生产领域或经济领域中的争执，也经常发挥着无可辩驳的凭证作用。

　　4. 科技档案的情报功能，是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中所具有的科技参考作用和科技交流作用。

　　5. 科技档案作为科技信息和科技成果的载体已经进入科技市场，这体现了科技档案的情报功能。

　　6. 科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。

　　7. 科技档案是科学技术的一种重要载体和存在形式。

　　简答和论述：

　　一、简述科技档案的功能？26

　　答： 1知识储备功能。 3情报功能。

　　2依据凭证功能。 4促进生产力发展和提高经济效益的功能等。

　　二、简述科技档案为什么具有依据作用？27

　　答：要节约人力、物力、财力，提高产品质量，保证科技、生产活动有秩序进行，必须有完整、准确的科技档案为依据。

　　1 科技档案是产品定型的依据。

　　2 科技档案是产品再生产或停产产品恢复生产的依据。

　　3 某些专业科技档案其生产的依据作用更为突出，如油田档案。

　　4 科技档案是维护、使用、检修工程对象的依据。

　　5 科技档案是设备使用、维护和管理的依据。

　　6 科技档案是在特殊需要时进行科学决断的依据。

　　三、简述科技档案为什么具有提高经济效益的功能？33

　　答：在科技、生产活动中，管好、用好科技档案可以降低或节约活劳动消耗和物化劳动消耗。

　　1 复用科技档案，可以节约设计工时，提高经济效益。

　　2 发挥科技档案的依据凭证作用，可以取得经济效益。

　　3 利用科技档案进行科技交流，可以避免重复劳动，取得社会经济效益。

　　4 管好用好科技档案，是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。

　　5 充分发挥科技档案的作用，可以为社会创造价值、增加财富。