自考“中国秘书史”复习资料（二）

　　36.中央秘书处：是中国共产党建立初期党中央专门的秘书机构，随着党中央秘书工作量的增加，技术性增强，要求的提高，仅设置秘书和技术书记无法承担如此大量的工作，于是1926年6月，中共中央第四届第三次执行委员会扩大会议提出设置中央秘书机构，被大会接受。自此，中共中央秘书处成立

　　37.一文多套收藏制度：是中国共产党建立初期的一种档案工作制度，即党的文件不能只在某处独存一份，而应在数处各存一份，以免该处遭到破坏后文件全失损失

　　38.四格八法：是清朝对秘书官吏考核的措施。四格指；才，守，政，年；八法指贪，酷，浮躁，不及，老，病，罢软，不谨

　　39.四善：唐朝对德的基本标准称“四善”，即德义有闻，清慎明著，公平可称，恪勤非懈，简称德，慎，公，勤

　　40.录事参军：东汉末年，曹操以丞相名义带兵，幕僚多称“参丞相军事”，后省称为“参军事”或“参军”。南北朝时，由于州刺史多带军职，其幕僚也以“参军事”作为官称。录事参军属于秘书官员，“录”，即总领之意。“录事'指总领府内日常事务，为幕僚之长，相当于秘书长，事刺史的主要属官

　　41.大林牙院：辽的中央政府分为“辽官”和“汉官”两大系统，辽官系统称为“北面官”统治中枢设在北面官，北面官的各级机构又分为北院，南院，是全国军，政中枢，也是秘书工作的中枢。北面官中设有大林牙院，掌管文翰，是皇帝的秘书机构，置有都林牙，林牙承旨，林牙，左右林牙等官员，负责拟制，颁布诏书等事务

　　42.满票签处：清朝内阁内部设置十二个机构，其中有十一个房承担秘书业务工作，满票签处是其中之一，它是负责拟写，蟮抄满文票签，凡满文本掌由该处校阅，验看票签式样，拟写满文草签，送大学士审定后，在蟮成正签；对各部院本章中有满文文法错误或不当的，该处有权退回部院令其纠正。另外还负责其他一些与满文相关的事务

　　43.中央文库：中共中央秘书处的文件保管处原先只有一两个工作人员，和秘书处在一起。根据中央的指示和中央秘书工作委员会的规定，存放文件档案的库房必须和机关分离，用单独一栋房子，工作人员组成“家庭'以作掩护，这样，文件保管处就成为中央各机关文件的存放库，即档案库，习惯上被称为中央文库

　　44.军机处：雍正时，因用兵西北，往返军报频繁，军事文书骤增，清政府鉴于内阁人多事杂，易泄露机密，且内阁位于太极门外，距内廷较远，不便于皇帝随时面授机宜，因此，于雍正七年在内廷设立军机房，处理紧急军务，以期“办事密速”

　　45.元代的照刷，磨勘制度：照刷是检查公文是否有稽迟，失误，遗漏，规避，埋没，违枉等情况发生；磨勘是指照刷之后，再做一次检查，看其中的错处是否已经改

　　46.案牍吏员：是元朝的秘书官职。案牍是官衙中公文，档案的泛指。案牍吏员就是官衙中处理公文事务的秘书人员，是官衙中居首席地位的吏职

　　47.为什么说领导部门的出现是秘书工作起源的条件之一：秘书工作是领导部门的辅助性工作，只有出现了领导部门，才会随之而产生秘书和秘书工作，这是秘书工作发源必不可少的社会条件之一。领导部门是人类结成了社会组织，有了管理，指挥它的人员后形成的。社会组织的领导部门需要有人辅助，为她们处理日常事务，上传下达，参谋咨询，这导致了秘书人员的诞生

　　48.为什么说文字，公务文书的出现是秘书工作起源的条件之一：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生，各文明古国的进化史都证实了这一点，社会组织的领导部门为了颁布命令，制定规章制度，记录事件，以便实施管理，需要制作文书，由此产生了公务文书。公务文书需要有人拟制，处理，传颁，保管，由此产生了以文书工作为主的主要业务之一的秘书人员和秘书工作。因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的又一个社会问题

　　49.为什么说部落联盟的昌盛时期是我国秘书工作的孕育时期；我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字，原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书工作，因此说这个时期是我国秘书工作的孕育时期

　　50.为什么说夏朝是我国秘书工作的萌发时期：夏朝是我国建立的第一个国家形态，出现了管理公共事务的领导部门，产生了公务文书。同时，夏朝的文字已经是较为成熟的古文字，现有史料表明，夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝记载甚少，至今尚难断定其秘书工作是否已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是可以断定的

　　51.简述商朝史官的来源：商朝的史官来源于贵族，而且他们是父死子继，兄终弟及，代代世袭。其原因有：1.由于奴隶社会等级森严，贵族和奴隶有着不可逾越的鸿沟。史官属于“劳心”务论“的贵族，必须代代世袭2.史官需要有广博的知识，专门的技能。当时的文化知识为贵族阶级所垄断，史官的业务技能也依靠手工式的家传而得以延续，在社会上无法学得，所以史官必须世袭。其优点是能是史官不断积累，总结祖先的经验，加以揣摩，改进，使秘书技能一代高于一代，并能使史官的职位具有稳定性，连续性，不会因帝王的更替而中断

　　52.简述太史寮产生的社会背景：商朝末年，大举用兵，平定了东夷，势力扩展至江淮流域。俘获了大量奴隶，史称商纣王“有臣亿万”有亿兆夷人“。统治区的扩展，人口的激增，国事日趋繁忙。作为辅助管理者的秘书人员也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又相互配合，才能有效地处理各方面事务，这样就导致专门秘书机构的产生

　　53.什么是甲骨文书，甲骨档案：在商朝，有些卜辞引用臣下递送报告的句子。从体例上看，这类卜辞中有时间，事由，占卜者姓名，办法，措施，验证结果，已经形成了一定的格式。从内容上看，它以记录商王的活动为中心，并出现了类似于请示，报告的上下文。这种记录初步具备了文书的基本要素，所以，我们认定它是一种文书，并称其为甲骨文书。这些甲骨文书记录了以商王室为中心的各种活动和世系，祭祀谱表，贵族家谱，官制和年历，月历，日历等，直接关系着商王室的利益，具有查证，参照的作用。所以，当他们使用完毕后，商王都命专人郑重地将它们收藏起来，从而形成档案，即甲骨档案

　　54.士充实秘书队伍的历史背景，特点，意义：1.背景是春秋战国时期，随着宗法制，世袭制瓦解，士丧失了原先的特权。同时，许多平民拜师求学于私门也成为士，士的数量大增。为了寻求个人出路，他们必须投靠，依附于某个国君集团或贵族。各国国君也希望士帮助他们出谋划策，实现强国和统一大业。同时，为战胜旧势力，建立新型的，可供国君自由任免的政府机构，他们乐意从士中选用官员2.特点：任期短，流动性大，其主要职责是谋划，咨询3.意义：不但壮大了秘书队伍，为原有 的秘书队伍注入了新鲜的血液，带来了新观念，提高了秘书工作的质量，开创了秘书工作 的新局面，也对社会的发展起了重要的促进作用，同时，提高了秘书人员的地位和声誉，并且，导致古代秘书工作中文档案和参谋咨询业务相对分离为独立性较强，各有专门秘书承担的两个部分，对日后的秘书工作产生了深远的影响

　　55.两周有哪些文书工作的初步规则：文书运转有了初步程序，根据文书运行方向分类，拟文有了规定程序，出现了用印制度，制定了公文传递制度

　　56.西周时期的下行文体：誓，帝王动员部下讨伐地方命令性文书。诰，帝王或执政大臣代表勉励属下的文书。命，帝王或执政大臣代表国家发布的命令性文书。策，帝王封赏王族宗子，贵族，功臣及发布命令的文书。典，中央政府颁布制度，法规的文书。檄文，周天子，各国诸侯或卿大夫用来征召，晓谕或声讨敌方的文书。令，周天子发布的命令性文书

　　57.西周时期的上行文体：上书，臣下向天子或国君陈述政见的文书。事书，诸侯及地方政府官员向天子或中央机构汇报事情，请示问题的文书。丁籍，诸侯国及地方政府将多辖境内的人户，土地，车马，财物及收支数目等定期上报的文字。计书，郡县主官每年年终将下一年度的民户，赋税的项目，数量作出预算，写在木券上，呈送给国君的文书

　　58.西周档案被用于：1.作为统治和施政的工具。在各种档案中被重视的是版图，各国对此无不严加收藏。各国变法中繁多的法令文书，版行后也都被妥善收存起来，以供统治者随时查用，作为施政工具。2.作为传授学问的工具，流散于社会上的档案，主要被士利用。士为了提高自身的文化修养，学习理政经验，十分注意收集档案，进行研究，其中造诣深者还利用档案开办私学，传授学问3.档案被汇编成集，孔子等人在收集了大量档案，典籍并予以整理，研究后，怀着一定的政治倾向，将其汇编成籍

　　59.西周社会调查兴起的原因：1.鉴于商灭亡的教训，慑于人民群众的巨大威力2.周初统治者对新的统治区域缺乏了解3.西周统治者重人治，轻鬼神4.社会调查是周的传统

　　60.西周社会调查情况的上报方式：1.逐极上报2.职位高的官员可直接将调查情况向天子陈述3.行人采集之风，应“献于太师，比其音律，以闻于天子”

　　61.为什么说秦汉时期是我国秘书工作的确立时期：秦始皇统一中国后，创设起一整套中央集权的国家机构，从中央到地方，在全国范围内统一的秘书机构也随之形成。同时，又建立起全国划一的各项秘书工作制度，并初步试图以法令的手段使这些制度稳定开来，从而为封建社会的秘书工作举行了“奠基礼”由于秦王朝的短命，这些制度未在秦朝得到充分发展，继起的两汉王朝的巩固统一的封建王朝的过程中，对秦朝的秘书工作制度增损变通，予以充实，使之逐步趋于稳定，，并随之统一的封建王朝确立下来，其基本内容为以后历代王朝所仿照，沿袭，视作基本模式。因此，秦汉时期是我国秘书工作的确立时期