自考“档案学概论”笔记（2）

　　简：DA与文书的关系：

　　两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系，但不能混为一谈。区别如下：

　　1、DA的实存形态不仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录物。文书只是原始记录性强、查考价值高且文书处理程序完毕者才能转化为档案。

　　2、二者的概念内涵，尤其是本质不同。文书虽有原始记录性，但原始记录性并非文书的本质所在，也不是人们制作使用文书的根本目的与追求。它本质上是人们处理、解决现时性具体事务、问题的信息传递工具，主要是空间的传播。DA的本质则是已往社会实践的原始记录物，主要是在时间上传递，让过去告诉现在，让现在告诉未来。

　　简：DA与图书的关系：

　　区别：

　　1、本质不同：DA本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。

　　2、社会功能不同。这是由其不同的本质所决定的。DA是历史的原始记录，可供查考…解决实际问题、研究历史。人们看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。

　　3、内容上的交叉重合部分特点也不同，DA中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段，图书内容中虽也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是经过加工提炼后的系统性知识。

　　简：DA与资料的关系：

　　资料是现实中与DA关系最密切的概念（事物）。其外延有大面积重合，资料的外延>DA.但内涵有别：资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。DA没有资料那样的相对性与动态性，DA可作为资料使用，资料却不能作为DA看待并使用。

　　简：DA与文物的本质联系：二者在内涵上是最为接近的概念（事物）。文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品。在逻辑上二者的内涵有部分交叉重合。DA，尤其是重要的DA，因其既有原始记录作用，又有突出的历史文化作用，可视为文物，并作为文物收藏。但绝大部分文物却不能成为DA.文物所记录的历史事实的内容信息是不清晰、不明确的。内容信息的清晰性与确定性与否是二者之间的根本区别。DA中的“实物DA”确立的标准也是其所记录的内容、信息的清晰性与明确性。另一必要条件是技术上的可存性。

　　选：档案和种类是人们对档案进行分类认识的结果。

　　选：一般认为，档案分类涉及三个层面：

　　1、对档案的认识性或概念分类，即对档案的种类认识；

　　2、档案实体的管理性分类或实体分类；

　　3、档案内容信息的管理性分类或信息分类、检索分类。按内容分类。

　　名：公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。

　　名：私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。

　　名：公共档案或官府档案：国家公务（政权性）机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案。

　　公有私有指所有权。

　　简：公务档案与私人档案的作用

　　这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属所有权问题。公务档案是指法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。公务档案归“公家”所有；私人档案归“私人”所有。

　　公有档案的概念≥公务档案；私有档案的概念≥私人档案。

　　公务档案与私人档案的概念有一个蹭地带不好处理：私有组织（企业或事业单位）的档案窨应算是公务档案还是私人档案。公务档案不能仅仅理解为国家公务机关的档案，将其界定为社会组织即法人形成的档案似乎更准确些，而国家公务（政权性）机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案，指官府档案。

　　名：历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。

　　名：现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。

　　简：历史档案与现行档案的区别与联系：

　　这是从档案形成时间的早晚以及档案作用角度对档案进行种类划分所形成的两个相对性较强的概念。历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案；现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。档案不仅有现实作用，而且还有精神文化作用；人们保存档案，不仅是物质生活的需要，同时也是精神文化生活的需要。即档案形成之后，先有现实作用，后有精神文化作用。或者说，先以现实作用为主，后以精神文化作用为主。决定档案是否保存的理论标准也应该是两条：现实查考价值和历史文化价值。

　　简：文书档案、科技档案与专门档案的概念：

　　这是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念，但这不是一次划分的结果，而是人们自然而然地逐渐形成的三个概念。

　　文书档案实际上是指行政管理档案。

　　科技档案：不是人类自我管理活动的记录，而是人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。

　　专门档案：除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。如会计夫事、诉讼等档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等。

　　简：建国前后档案的分类：

　　我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。即我国档案行政管理机关从行政管理角度将归国家所有的全部档案划分成三种档案类型：

　　1、建国后的——中华人民共和国时期档案：49.10.1以后在中国形成的归国家所有的档案。

　　2、革命历史档案或革命政权档案：49.10.1以前由党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。

　　3、旧政权档案：49.10.1以前除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。

　　选：新型载体档案或声像、音像档案：非纸质或非文字形式的档案。

　　选：电子档案：计算机生成并主要中计算机中使用的档案文件。