自考《科技档案管理》串讲(7)

　　第七章 对科技文件形成与积累的管理

　　填空：

　　1. 科技文件是科技档案的前身，科技文件和科技档案是同一个事物的两个不同发展阶段。

　　2. 科技文件工作既是基层科技、生产及其管理活动的一项内容，又是基层科技档案管理的一项基础工作。

　　3. 科技文件归档工作是按照科技文件归档制度，由科技部门和科技档案部门共同完成的。

　　4. 归档工作，是科技文件工作和科技档案工作的连接点和结合部，是科技档案工作的基础。

　　5. 检查、协助科技文件工作是科技档案部门的职责。

　　6. 科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。

　　7. 科技档案是由科技文件转化来的，科技文件的状况直接影响着科技档案的质量。

　　8. 科技文件是科技档案的前身，科技档案是科技文件的归档转化形态。

　　9. 科技档案部门参与科技管理活动是围绕着科技文件和科技档案的管理进行的。

　　10. 以科技、生产程序和有关标准、规范为依据，检查、协助科技文件的形成和积累。

　　11. 根据产品开发的类型和建筑工程的性质，检查、协助科技文件的形成和积累。

　　12. 抓住薄弱环节和难于形成的科技文件，做好对科技文件形成、积累的管理工作。

　　13. 建立责任保证体系和监督管理网络，保证科技文件的形成和积累。

　　14. 建立一个自上而下的责任保证体系和监督管理网络，这是保证科技文件完整、准确、系统的重要措施。

　　单、多选：

　　1. 科技文件是科技档案的前身，科技文件的质量状况直接关系到科技档案和科技档案工作。

　　2. 科技档案文件工作的内容主要包括：科技文件形成工作、科技文件积累工作、科技文件整理工作、科技文件归档工作。

　　3. 科技档案部门参与科技文件管理工作的类型有：全面承担科技文件管理工作、承担部分科技文件工作、只是负责检查、协助科技文件工作。

　　4. 全面承担科技文件管理工作主要是在某些机械和电子产品设计、研制和生产制造等企、事业单位。

　　5. 承担部分科技文件工作主要是在工业建筑和民用建筑的工程设计单位。

　　6. 只是负责检查、协助科技文件工作主要是在基础科学和某些应用科学的科技研究单位，以及某些工矿业和某些自然现象的观测部门。

　　7. 对新建项目科技文件的形成和积累，必须实行全过程监督管理，以确保新建项目成套科技文件的完整、准确和系统。

　　8. 一项科技、生产活动的开始阶段，常常是科技文件形成和积累的薄弱环节。

　　9. 某些带有普遍性的难于形成和积累的科技文件，如科技研究活动中的某些实验记录，基本建设活动中的竣工图，产品设计、研制活动中的某些计算文件和原始记录等。

　　10. 对科技文件的形成和积累实行有效的管理工作，最根本的措施是实行“三纳入”

　　名词：

　　1. 科技文件工作——就是科学地管理科技文件，做好科技文件的形成、积累、整理、归档工作，充分发挥科技文件在科技、生产活动中的工具作用。

　　2. 三纳入——就是把科技文件的形成和积累纳入科技工作程序，纳入生产、科研、基本建设等工作计划，纳入有关部门和有关人员的职责范围。

　　简答和论述：

　　一、简述科技文件及其含义？89

　　答：科技文件——是在科技、生产活动中直接形成的、处于使用和运行过程中的文件材料。

　　含义：第一，科技文件是文件家族中产生与科技、生产活动，记载科技思想和科技信息的文件类型。

　　第二，科技文件是处于现行过程中的文件。

　　第三，科技文件种类繁多、类型复杂，包括：科技图样、科技文字材料、科技表册、科技照片以及科技录音和录象等。

　　二、简述如何监督、指导全新产品的科技文件的形成和积累工作？95

　　答：1 全新产品的开发研制，其技术指标、工作性能、技术规格等方面都具有创新性质。

　　2 全新产品的开发研制涉及面较广、难度较大、周期长，其科技文件基本上是在开发研制过程中新编制的。

　　3 对这类科技文件应集中全力抓好其形成和积累工作，并实行全过程跟踪管理。

　　三、简述如何将科技文件的形成、积累纳入科技工作计划管理？97

　　答：把科技文件的形成和积累纳入计划管理，就是在安排科技、生产计划的同时，把有关科技文件的形成、积累列入计划之中，同科技工作任务同时下达。为此：

　　1 在一项科技、生产活动完成后，必须形成和积累完整的科技文件，并有完整的科技文件归档，否则不算完成计划。

　　2 在每项计划中应当考虑形成和积累科技文件所需的时间，在时间上作出安排。

　　3 科技档案部门应会同计划管理部门，按照计划规定进行监督检查。