自学考试“外国秘书工作概况”笔记（十四） -自考串讲笔记

　　第十四章

　　第一节

　　一、国际职业秘书协会是世界上最大的国家和地区交流秘书工作经验的中心。简称PIS，该组织成立于1942年，原名美国全国秘书协会，1981年改为现名。其总部设在美国密苏里州开普斯城。其宗旨是作为秘书的代言机构，维护秘书的合法权益，通过连续教育，提高秘书人员的素质和水平，介绍最新技术，增加业务技能，提高秘书的职业地位。设有国际董事会、有主席、两位副主席、秘书以及司库职务。

　　二、美洲秘书协会所世界上规模最大的国际性秘书团体，简称PSI（Professional secretaries international），每年召开一次会议。

　　一年一度的秘书合格考试由主要城市教育机构主持，一经考试合格授予公认专业秘书（CPS）资格证书。

　　所测验的六个科目如下；

　　（1）事务的环境关系，包括对心理学为基础的人际关系、信息情报交流以及领导科学等知识；

　　（2）事务和公共政策；

　　（3）经济于管理

　　（4）财务分析和事务数学

　　（5）通讯和政策

　　（6）办公程序

　　参加考试必须具备的条件：

　　（1）四年制大学毕业后有一年以上秘书工作经验；

　　（2）高中毕业后经两年秘书专业教育并有两年秘书工作经历，其中包括给一名首长当秘书一年以上者；

　　（3）具有高中以上学历，并有三年以上秘书工作经历，其中包括给一名首长当秘书一年以上者；

　　三、亚洲秘书协会

　　首倡者菲律宾秘书协会会长埃尔宾尼亚斯。1976年正式成立。

　　协会宗旨：交流情报，报告各国的活动，提高秘书知识技能等。

　　四、欧洲秘书协会：成立于1974年

　　第二节

　　一、联合国秘书处是联合国六个主要机构之一，任务是处理联合国机构的行政秘书事务，执行各机构交付的使命。他们以下分D、P、G三等12级。

　　D2-D1是司长级，分管秘书处各部门的工作；

　　P5-P1是专业级，都是经济学、社会学、法学、农业、医学、语言方面的专家和从事新闻、图书、统计与行政管理的人员。

　　G5-G1是一般服务人员，从事秘书、文书、翻译、打字、总务等工作。

　　秘书长任期5年，可以连任。

　　二、国际刑事警察组织中的秘书机构（ICPO，新闻界习惯称为interpoli）

　　是一个由成员国政府间刑事警察进行合作的世界性组织。

　　我国于1984/09月被接纳为成员国。

　　国际刑事警察组织是由两个审议机构（全体大会、执行委员会），常设办事机构（总秘书处），各成员国的国家中心局和顾问构成。

　　总秘书处的构成及其职能：

　　（1）组织和发展部：负责有关发展会员国等方面的事务以及有关秘书处的工作方法、机构管理等；

　　（2）第一处（行政处）：下设安全部、内勤部、财务科、人事科、通讯科、文书科，主要负责后勤行政事务的处理；

　　（3）第二处（行政事务处）：主要负责对各种刑事现象的业务管理；

　　（4）第三处（研究处）：主要负责有关研究业务工作，并主编《国际刑事评论》杂志向世界各国发行。

　　总秘书处的职能：P360

　　总秘书处是国际刑事警察组织的综合办事机构，是国际各国刑事警察协同作战的中枢和纽带。

　　第三节

　　国际交往文书是在国际活动中一个国家与另外的国家发生关系时，代表本国利益，为贯彻本国的外交政策而形成和使用的，并与国际通用公文相适应的文书。

　　一、国书：是派遣国元首为了派遣或召回大使或公使向接受国元首发出的正式文件。

　　1.称谓

　　2.正文

　　3.签署

　　二、照会：是国家间外交往来比较常用的一种公文，用作进行交涉时表明立场、态度或通知事项等

　　正式照会由外交部长、外交代表出现用第一人称行文，并要签名。

　　普通照会由发出照会的机关出面用第三人称行文，盖机关印章而不用签名。

　　英文照会由六部分组成：

　　1.发文地点、日期

　　2.称谓

　　3.正文

　　4.结束语

　　5.署名

　　6.收文人姓名、地址

　　三、护照：是一国外交主管机关发给本国公民外出旅行或在国外居留的证件，用以证明其国籍和身份。

　　1.外交护照

　　2.公务护照

　　3.普通护照

　　4.团体护照

　　四、宣言和声明

　　（一）宣言是用于国家、政府、政党、团体或其领导人宣布政治纲领或对重大问题表明基本立场和态度，或者规定双方或多方共同遵守的行为准则，或者宣布共同协商一致的若干原则的会议决议的外交文件。

　　1.标题

　　格式：

　　其一由发表宣言的机关加上宣言的主要内容，再加上宣言一词组成；

　　其二由主要内容加宣言一词组成；

　　其三由通过宣言的地点加上宣言一词组成；

　　其四由制发宣言的国家或会议加宣言一词组成。

　　2.称呼

　　3.正文：

　　组成部分：一是发宣言的依据、原因、理由；二是宣言内容；三是宣言收尾；

　　4.落款

　　（二）声明：是一个国家、政党、党派团体或其领导人对重大事件或问题或局势表明立场或主张而发表的文件。

　　五、议定书：是由国家领导人之间或部长（一般为外交）之间议定而形成的文件。

　　组成：一是标题；二是正文；三是各方签署