2005年4月全国高等教育自学考试档案管理学试题

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1.档案与图书、资料的本质区别在于（ ）

　　A.服务性 B.利用性

　　C.原始性 D.参考性

　　2.建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为（ ）

　　A.整理工作 B.收集工作

　　C.利用工作 D.检索工作

　　3.维护档案的完整，从质量上要（ ）

　　A.保证齐全 B.保持有机联系

　　C.力求不受损坏 D.尽量延长寿命

　　4.党和国家指导和管理档案工作的部门称为（ ）

　　A.档案室 B.档案行政机构

　　C.档案馆 D.档案宣传出版机构

　　5.中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案（ ）

　　A.长期 B.短期

　　C.永久 D.介于长期与短期之间

　　6.根据文件制成材料归类的方法属于（ ）

　　A.时间分类法 B.内容分类法

　　C.来源分类法 D.形式分类法

　　7.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的（ ）

　　A.保密制度 B.保管期限

　　C.完整程度 D.保管制度

　　8.一组类型相同的文件的名称或标题称为（ ）

　　A.题名 B.主题

　　C.条目 D.条款

　　9.档案装具在库房中的排放应该（ ）

　　A.紧贴窗户 B.紧贴墙壁

　　C.与窗平行 D.与窗垂直

　　10.下列著录项目中揭示内容特征的项目是（ ）

　　A.档号 B.作者

　　C.主题词 D.载体

　　11.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是（ ）

　　A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布

　　B.在遵守国家有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布

　　C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件

　　D.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处

　　12.以下属于档案参考资料的是（ ）

　　A.丛编 B.丛刊

　　C.辑录 D.统计数字汇集

　　13.法规汇编应由（ ）

　　A.法规制订机关编辑出版 B.领导指定的部门编辑出版

　　C.新闻出版部门编辑出版 D.档案部门编辑出版

　　14.登记与统计在档案工作中（ ）

　　A.构成一个严格意义的流程性工作环节 B.涉及档案管理领域所有重要事实与数据

　　C.具有概括性 D.不具有综合性

　　15.总登记簿主要应用于（ ）

　　A.档案室 B.规模较大的档案馆

　　C.保存多个全宗的档案馆 D.档案馆

　　16.标引工作中确认档案所有主题的程度的质量指标是（ ）

　　A.网罗度 B.一致度

　　C.分析度 D.专指度

　　17.会计文件材料的归档范围包括（ ）

　　A.预算 B.决算报表

　　C.财务制度 D.财务计划

　　18.照片档案立卷，每卷不宜超过（ ）

　　A.20个芯页 B.30个芯页

　　C.40个芯页 D.50个芯页

　　19.电子文件中的技术文件类归档时间是（ ）

　　A.项目完成后 B.形成年底

　　C.次年年初 D.形成之时

　　20.鉴于电子档案的特点，其著录标引工作应由（ ）

　　A.电子文件的形成部门完成 B.机关档案室完成

　　C.上级机关档案室完成 D.档案馆完成

　　二、多项选择题（本大题共7小题，每小题2分，共14分）

　　在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　21.档案工作的性质是（ ）

　　A.管理性 B.服务性

　　C.政治性 D.基础性

　　22.档案馆的馆藏档案主要来自于（ ）

　　A.现行机关档案源 B.撤销机关档案源

　　C.组织和个人保存的散失档案 D.档案馆之间交接的档案

　　23.全宗指南的内容主要包括（ ）

　　A.全宗内档案概况 B.档案馆概况

　　C.档案的内容与成分 D.立档单位和全宗的历史概况

　　24.属于《中国档案分类表》复分表的有（ ）

　　A.人名表 B.综合复分表

　　C.世界各国和地区表 D.中国地区表

　　25.档案利用登记簿是档案机构（ ）

　　A.对初次利用者的情况登记

　　B.向利用者提供档案时履行交接手续的交接凭据

　　C.记录提供利用情况的登记

　　D.对每一次利用成效的跟踪登记

　　26.声像档案又称为（ ）

　　A.声音档案 B.图像档案

　　C.视听档案 D.音像档案

　　27.从保持文件的原始性角度来说，适合作为电子档案的存储介质的是（ ）

　　A.软盘 B.只读式光盘

　　C.一次写入式光盘 D.可擦式光盘

　　三、填空题（本大题共6小题，每空1分，共6分）

　　28.“办理完毕”主要指文件完成了______________.

　　29.档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、防光、防尘、防盗。

　　30.《中国档案分类法》体系和基本类目的设置的基础，是以不同时期的国家机构，社会组织从事社会实践活动的______________为基础。

　　31.档案登记属于______________登记。

　　32.会计档案的销毁需要编制______________和会计档案销毁审批报告。

　　33.电子档案价值的鉴定可分为内容鉴定和______________两个方面。

　　四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

　　34.档案工作

　　35.档案提供利用工作

　　36.档案统计分析

　　37.人事档案鉴别

　　五、简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分）

　　38.北京市档案馆是否应当接收或代存各民主党派中央机构的档案？为什么？

　　39.举例说明档案提供利用的基本途径。

　　40.对无头档案应如何处理？

　　六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）

　　41.如何处理丰富与优化馆（室）藏的诸种关系？

　　42.比较馆藏性、查检性、介绍性检索工具的功能。

　　43.根据编研工作的特点，认识做好编研工作的要求。