2004年10月全国高等教育自学考试外国秘书工作概况试题

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1.国家行政秘书性工作产生于（　　　）

　　A.国家产生之前 B.国家产生之后

　　C.国家产生之时 D.国家现代化后

　　2.外国官员秘书的职位职权职责是（　　　）

　　A.不确定的 B.依法确定的

　　C.习惯形成的 D.领导授予的

　　3.进入封建社会后，各国秘书性工作（　　　）

　　A.已出现分工 B.无明确分工

　　C.未使用文字 D.无文档管理

　　4.中国印刷术使秘书性人员的文书工作（　　　）

　　A.改变了性质 B.改变了作用

　　C.提高了效率 D.改变了服务对象

　　5.欧洲中世纪城市秘书性工作主要对（　　　）

　　A.国王负责 B.教会负责

　　C.外交部负责 D.市政当局负责

　　6.在美国，一般地处理一定范围内的和简单的议题的报告称（　　　）

　　A.简短报告 B.书信体报告

　　C.便笺式报告 D.正式报告

　　7.未经上司同意公布的事项，秘书对记者应（　　　）

　　A.和盘托出 B.坦诚相告

　　C.不宜透露 D.告知概况

　　8.美国要求秘书对办公自动化设备能使用、保管和（　　　）

　　A.包修 B.选购 C.估价 D.改进

　　9.秘书应能使首长腾出足够的时间从事（　　　）

　　A.会议工作 B.决策性工作

　　C.办文工作 D.接待工作

　　10.俄国联邦政府是最高行政机关，它直接对（　　　）

　　A.人民负责 B.议会负责

　　C.总统负责 D.总理负责

　　11.1916年英国内阁中的秘书部门称（　　　）

　　A.内阁办公厅 B.内阁秘书处

　　C.内阁秘书厅 D.内阁事务处

　　12.英国企业的会议记录在打印之前，要经谁批准？（　　　）

　　A.上司 B.经理 C.会议主席 D.秘书

　　13.日本秘书工作中最大量的任务是（　　　）

　　A.咨询参谋 B.拾遗补缺

　　C.公务协调 D.草撰文书

　　14.日本要求秘书要利用空闲时间（　　　）

　　A.等候指示 B.多加休息

　　C.充实提高自已 D.插手他人事务

　　15.法国电报电文中一般（　　　）

　　A.不用冠词介词 B.可用冠词介词

　　C.必须用人称代词 D.不能压缩文字

　　16.第二次大战德国战败后，英美法占领区内的德国公务文件档案（　　　）

　　A.全部保存下来 B.全部被销毁

　　C.主要落入美英之手 D.大多数保存下来

　　17.1961年前，澳大利亚联邦政府的文件档案都保存在（　　　）

　　A.各部门 B.档案馆 C.文件中心 D.图书馆

　　18.澳大利亚中央政府的办事机构是（　　　）

　　A.总督府 B.总理府 C.内阁府 D.总理与内阁府

　　19.巴基斯坦独立后中央政府首先设立了（　　　）

　　A.秘书机构 B.档案馆

　　C.文件中心 D.档案中心

　　20.联合国秘书处设在（　　　）

　　A.法国巴黎 B.美国纽约

　　C.美国华盛顿 D.英国伦敦

　　二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

　　在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　21.古代东方奴隶制国家主要的文书载体有（ 　　　）

　　A.石头 B.泥板 C.贝叶

　　D.纸张 E.纸草

　　22.欧洲封建社会中期各国文书档案的主要特点有（ 　　　）

　　A.不可接触性 B.神秘性 C.权力的凭证性

　　D.财富等同性 E.沟通宣传性

　　23.美国常用的文件档案编制方法有（ 　　　）

　　A.按个人姓名 B.按地域名称 C.按内容或事由

　　D.按政府或政党名称 E.按企业名称

　　24.德国发盘信中的实盘（ 　　　）

　　A.有法律效应 B.有有效期 C.无有效期

　　D.有约束力 E.无约束力

　　25.越南阮王朝时期，文件档案使用的文字是（ 　　　）

　　A.古汉语 B.古越语 C.法语

　　D.英语 E.拉丁语

　　三、判断改错题（本大题共8小题，每小题2分，共16分）

　　判断下列命题正误，正确的在其题干后的括号内打“√”；错误的打“×”并改正。

　　26.我国远古黄帝身边的“纳言”及“采风”活动不属于最早的秘书性活动。（ ）

　　27.古希腊普造神庙中产生了大量泥板文书档案。（ ）

　　28.1875年荷兰通过立法，使全国文书档案实现了集中统一管理。（ ）

　　29.日本秘书界认为，秘书应该努力使自己成为领导的耳目和助手，充当领导的大脑。（ ）

　　30.印度尼西亚法律规定，非法占有国家文件档案为犯罪。（ ）

　　31.美国白宫办公厅是内阁的助手和顾问班子。（ ）

　　32.法国规定，凡经国家登记的私人文件，私人拥有占有权，可以自主销毁。（ ）

　　33.召回大使（或公使）的国书一般在新任大使（或公使）递交派遣国书时一并递交。（ ）

　　四、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

　　34.秘书办会

　　35.统一国家文书档案

　　36.代理书

　　37.波兰部长会议办公厅

　　38.联合国秘书处

　　五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）

　　39.秘书部门负责人的角色定位。

　　40.什么是书信体报告？

　　41.日本内阁官房的下设机构及其主要职能。

　　42.马来西亚政府对文件档案利用的主要规定。

　　43.照会的结构及主要要求。

　　六、论述题（本大题共2小题，第44小题9分，第45小题10分，共19分）

　　44.试论英国内阁办公厅的职能及构成。

　　45.试论欧洲中世纪秘书性工作发展的主要原因。