2004年4月全国高等教育自学考试文书学试题

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1.负责组织文件传阅工作的是（　）

　　A.文书人员 B.主管领导人 C.主要领导人 D.有关业务部门负责人

　　2.建立文书工作标准体系的基本原则是（　）

　　A.准确、规范 B.高效、快捷 C.全面、配套 D.精简、适用

　　3.控制签发权限的措施是（　）

　　A.建立分层签发制度 B.遵循“先核后签”原则

　　C.履行既定签发手续 D.选择不同签发类型

　　4.立卷之前应做的工作是（　）

　　A.填写案卷目录 B.编制分类方案 C.拟写案卷题名 D.履行归档手续

　　5.根据来文内容提出初步处理意见的环节是（　）

　　A.承办 B.批办 C.拟办 D.催办

　　6.电子文件的“双轨制”管理方式是指（　）

　　A.将电子档案的管理需求嵌入文件管理系统

　　B.实现电子文件与电子档案的信息资源共享

　　C.实现文件、档案的一体化管理

　　D.采用纸质文件与电子文件并用的处理、保管方式

　　7.传真文件是（　）

　　A.利用计算机网络传输的数字文件

　　B.利用电话设备口头传输的声音文件

　　C.利用激光扫描存贮在光盘上的影像文件

　　D.利用光电效应通过无线或有线装置传递的文件

　　8.案卷题名中概括会议文件名称的专用术语是（　）

　　A.来往文书 B.文件 C.材料 D.案卷

　　9.公文中禁止使用的修辞格是（　）

　　A.借代 B.双关 C.对比 D.层递

　　10.调整定卷工作应注意检查归卷文件（　）

　　A.是否保持了有机联系 B.是否使用了规范的文件格式

　　C.是否运用了公文专用词语 D.是否履行了法定处理程序

　　11.文书产生的充分条件是（　）

　　A.文字的形成 B.记录载体的更新

　　C.社会组织的出现 D.社会管理活动的产生

　　12.对某一项工作作具体规定应使用的文种是（　）

　　A.办法 B.条例 C.决定 D.规定

　　13.文书工作标准化简化原理的主要内容包括（　）

　　A.简化文书的格式、功能 B.简化文书的种类、载体

　　C.简化文书的种类、格式 D.简化文书的功能、载体

　　14.注办的内容是（　）

　　A.承办的经过和结果 B.批办意见和要求

　　C.催办部门和人员 D.归档时间和范围

　　15.可以联合行文的机构是（　）

　　A.四川省财政厅与四川省人民政府 B.四川省财政厅与国家财政部

　　C.国家财政部与四川省人民政府 D.四川省人民政府与成都市人民政府

　　16.适合于保存录音录像文件的相对湿度是（　）

　　A.10%~30% B.20%~40% C.40%~60% D.60%~80%

　　17.“守时、齐全”是（　）

　　A.归档的原则 B.销毁的原则 C.清退的原则 D.暂存的原则

　　18.揭示卷内文件内容与成分的一览表称作（　）

　　A.全宗目录 B.案卷目录 C.文件分类表 D.卷内文件目录

　　19.会议文书的显著特点是（　）

　　A.程序性 B.成套性 C.限定性 D.规范性

　　20.收文管理的环节包括（　）

　　A.注办 B.分发 C.对内催办 D.签发

　　二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

　　在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　21.规范类文书的特点包括（　）

　　A.内容的严密性 B.效用的稳定性

　　C.作者的限定性 D.制发的程序性

　　E.体式的规范式

　　22.文书工作的特性包括（　）

　　A.政治性、服务性 B.政治性、公益性

　　C.技术性、时效性 D.社会性、服务性

　　E.技术性、社会性

　　23.文书工作现代化的基本模式包括（　）

　　A.集中管理 B.分散管理

　　C.前端控制 D.信息共享

　　E.全程管理

　　24.文书的凭证作用主要取决于（　）

　　A.文书的形成数量 B.文书的表达方式

　　C.文书的内容成分 D.文书的形成主体

　　E.文书的传递过程

　　25.编制立卷类目的主要依据有（　）

　　A.内设机构的职能分工 B.业务工作的性质和内容

　　C.文书的数量和来源 D.文书工作的组织形式

　　E.文书人员的数量

　　三、名词解释（本大题共3小题，每小题3分，共9分）

　　26.定稿

　　27.文书工作标准化

　　28.查办

　　四、简答题（本大题共3小题，每小题5分，共15分）

　　29.文书工作安全原则的具体内容。

　　30.说明（表达方式）在公文写作中的运用要求。

　　31.越级行文的必要条件。

　　五、论述题（本大题共2小题，共20分）

　　32.电子文件与其他电子信息的异同。（8分）

　　33.公文的特点。（12分）

　　六、案例分析题（本大题共3小题，共26分）

　　34.指出下列公文用语的不当之处，并予改正。（8分）

　　（1）上述意见，如无不妥，请予批复。

　　（2）我局打算明年完成系统升级工作。

　　（3）贵校能否协助，以尽快函复为要。

　　（4）请于下个月之前完成对在岗人员的公文写作培训工作。

　　35.为下列文件确定一个恰当的立卷部门（用连线的方式连接正确选项，A—F中的任何一个选项可根据需要选择或不选）。（6分）

　　文件 立卷部门

　　（1）以××部名义发布的综合性方针政策、规章制度类文件 A. ××部办公厅

　　（2）以××部名义发出、由计划司起草的业务性文件 B.政策法规司

　　（3）由××部教育司、人事司合办的计算机技能培训班文件 C.计划司

　　（4）××部电子政务网络建设工作会议文件 E.教育司

　　（5）××部政策法规司参加行政法规建设工作会议带回的文件 D.人事司

　　（6）以××部名义召开的涉及政策法规司、人事司等机构职能

　　的综合性会议所形成的文件 F.网络中心

　　请在下列序号与字母之间正确连线：

　　（1） A

　　（2） B

　　（3） C

　　（4） D

　　（5） E

　　（6） F

　　36.指出下述文书处理程序中的错漏之处，并提出改进意见。（12分）

　　某 日下午，××大型中外合资制药厂针剂制品进口生产线突发重大故障，刘国华总经理责成王秘书立即撰文与国外厂商联系抢修事宜。因刘总经理即将动身赴外地履行 签约手续，王秘书急忙将草拟的文稿径送刘总经理签发。刘总经理匆匆阅毕，随即用铅笔在文稿结尾处批注：“阅。刘，9.28”。